Management Assistant Overheid
Bekijk en reageer bij Secretary Plus (externe link)
Management Assistant bij de Rijksoverheid in Den Haag, parttime 24-40 uur met salaris €3.000-€4.800 of ZZP-uurtarief tot €75 per uur.
- Locatie
- 's-Gravenhage
- Werkvorm
- op locatie
- Uren
- 24–40 uur per week
- Uurtarief
- € 75 per uur
- Contractvorm
- zzp
- Eerste waarneming
- Opdrachtgever
- Rijksoverheid
Eisen
- Woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen
- Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid
- Mbo-4 werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
Wensen
- Ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware
- Bij voorkeur richting officemanagement
Omschrijving
Deze vacature betreft een Management Assistant Overheid bij de Rijksoverheid, via Secretary Plus. Je gaat aan de slag bij één van de ministeries in en rond ’s-Gravenhage, in het hart van de Rijksoverheid, in een dynamische en bestuurlijke omgeving. Je werkt nauw samen met andere assistenten binnen verschillende ministeries en zorgt dat topfunctionarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Werkzaamheden: proactief beheren van complexe agenda's, zorgvuldig afstemmen van afspraken met interne en externe partijen, coördineren en voorbereiden van vergaderingen inclusief stukken, notulen en opvolging van actiepunten, beheren van inkomende en uitgaande communicatie, bewaken van prioriteiten en deadlines, ondersteunen van projecten en evenementen door planning, afstemming en praktische organisatie, en flexibel schakelen bij ad-hoc verzoeken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Het aanbod omvat: een salaris tussen €3.000 en €4.800 bruto per maand op basis van 36 uur; op ZZP-basis een uurtarief tot maximaal €75 per uur; opdrachten tussen de 24 en 36 uur per week (parttime en fulltime); een tijdelijke opdrachtduur tussen de 3 en 12 maanden met mogelijkheid op verlenging en doorstroom naar een volgende opdracht; en reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding. De ideale kandidaat is een ervaren Management Assistant die discreet, taalvaardig en stevig in een bestuurlijke omgeving staat. Vereisten: minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant binnen de overheid; Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting officemanagement; uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk; woonachtig in regio Den Haag of bereid dagelijks te reizen; ervaring met iBabs of vergelijkbare vergadersoftware is gewenst. Je komt terecht in een secretariaatsteam van ongeveer 8 tot 12 assistenten, waar veel wordt samengewerkt en kennis gedeeld. De sfeer is informeel in de omgang, maar formeel in de werkwijze en dresscode. De organisatie coördineert het algemeen regeringsbeleid en de overheidscommunicatie, inclusief voorlichting over het Koninklijk Huis. Je werkt in moderne, goed beveiligde kantoorpanden met vergaderruimtes, stilteplekken en representatieve ontvangstruimtes, waar professionaliteit en discretie dagelijks merkbaar zijn.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Secretary Plus (externe link)
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.