management assistant regio mechelen

Voor deze opdracht zoekt onze klant in de regio Mechelen een ervaren management assistant. Je treedt op als een echte duizendpoot die in staat is om meerdere prioriteiten te beheren, de operationele werkdruk te verlichten en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen efficiënt verloopt. Als management assistant ondersteun je senior stakeholders en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie. Het betreft een hands-on ondersteunende rol op senior niveau waarin executive assistance, administratie, evenementencoördinatie en office management samenkomen.

De opdracht en taken: executive assistance (beheer complexe agenda's, plan vergaderingen, verzorg logistiek, ondersteun leiderschap), administratie en mailboxbeheer (beheer gezamenlijke mailbox, prioriteer verzoeken, handel administratieve opvolgingen af zoals aankooporders, reizen en onboarding), evenementencoördinatie (organiseer interne en externe evenementen, coördineer logistiek en communicatie), office en facilities support (beheer kantoorartikelen, ondersteun facilitaire onderwerpen zoals badges, leveringen, postbehandeling), projectondersteuning (ondersteun ad-hoc projecten, inclusief L&D), en communicatie (centraal aanspreekpunt voor stakeholders).

Vereist profiel: je beschikt over 4 tot 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol, hebt ervaring in een dynamische omgeving met meerdere stakeholders, kunt hoge werkdruk prioriteren, combineert administratie, coördinatie en operationele ondersteuning, hebt sterke organisatorische vaardigheden, ervaring met executive support, een hands-on en proactieve instelling, sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, solide kennis van MS Office 365 met nadruk op Outlook, kunt zelfstandig werken en bent flexibel.

Nice-to-haves: ervaring in evenementenorganisatie, office management, projectondersteuning, tools zoals Copilot, en ervaring in een snelgroeiende of corporate omgeving.

Praktische informatie: startdatum zo snel mogelijk, duur tot einde 2026 met optie op verlenging, voltijds, locatie met maximale aanwezigheid op kantoor in de regio Mechelen, vergoeding €360 per dag. Budget: > €80 per uur.