Management Assistant regio Mechelen
Management Assistant (administratie) voor klant in regio Mechelen, voltijds, 360€/dag, start ASAP, talen ENG/NL.
- Locatie
- Mechelen, BE
- Werkvorm
- op locatie
Bekijk bij FreelanceNetwork.be (opent in een nieuw tabblad)
Mail mij vergelijkbare opdrachtenZonder CV of account
Je zoekfiltersmanagement assistant regio mechelen · Zzp
Elke ochtend een e-mail als er nieuwe opdrachten zijn die passen bij je zoekfilters.
Eisen
- Solid knowledge of MS Office 365 (especially Outlook)
- Experience combining administration, coordination, and operational support
- Ability to manage multiple priorities simultaneously
- Strong communication skills (Dutch & English)
- Strong organizational and planning skills
- Ability to prioritize, structure, and manage high workload
- Flexible mindset (no strict 9-to-5 mentality)
- Experience in a dynamic environment with multiple stakeholders
- Experience with executive support (agenda management, coordination)
- Hands-on and proactive mindset
- 4 to 5 years of proven experience in a similar role as Executive/Management Assistant
- Ability to work independently and take ownership
Wensen
- Experience in event organization / coordination
- Experience in office management / facilities support
- Familiarity with tools like Copilot or automation tools
- Exposure to project support or L&D initiatives
- Experience in a fast-growing or corporate environment
Volledige omschrijving
Wij zijn op zoek voor onze klant, regio Mechelen, naar een Management Assistant.
Duur: Einde 2026 met optie op verlenging.
Budget: 360€/dag.
Start: ASAP.
Regime: voltijds. Maximale aanwezigheid op kantoor.
Talen: ENG/NL. Je acteert als een echte 'jack-of-all-trades', in staat om meerdere prioriteiten te beheren, operationele werklast te verminderen en ervoor te zorgen dat alles efficiënt achter de schermen verloopt. Als Management Assistant ondersteun je senior stakeholders en zorg je voor de soepele dagelijkse gang van zaken. Dit is een hands-on, senior support rol die executive assistance, administratie, eventcoördinatie en office management combineert.
Verantwoordelijkheden: Executive Assistance (complexe agenda's beheren, vergaderingen inplannen en logistiek regelen, ondersteuning bieden aan leiderschap), Administratie & Mailboxbeheer (gedeelde mailbox beheren en prioriteiten stellen, administratieve follow-ups zoals POs, reizen, onboarding, ondersteunen van hiring logistiek), Eventcoördinatie (interne en externe evenementen organiseren en ondersteunen, alle praktische aspecten coördineren), Kantoor- & Facilitaire Ondersteuning (kantoorbenodigdheden beheren, facilitaire onderwerpen zoals badges, leveringen, post, leveranciers), Projectondersteuning (ad hoc projecten ondersteunen, incl.
L&D-initiatieven), Communicatie (centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders).
Vereisten: 4 tot 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als Executive/Management Assistant, ervaring in een dynamische omgeving met meerdere stakeholders, vermogen om te prioriteren, structureren en hoge werklast te beheren, ervaring met administratie, coördinatie en operationele ondersteuning.
Must-have vaardigheden: sterke organisatorische en planningsvaardigheden, vermogen om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren, ervaring met executive support, hands-on en proactieve mindset, sterke communicatieve vaardigheden (Nederlands & Engels), goede kennis van MS Office 365 (vooral Outlook), zelfstandig kunnen werken, flexibele mindset.
Nice-to-have vaardigheden: ervaring in eventorganisatie/coördinatie, ervaring in office management/facilitaire ondersteuning, blootstelling aan projectondersteuning of L&D-initiatieven, vertrouwdheid met tools zoals Copilot of automatiseringstools, ervaring in een snelgroeiende of corporate omgeving.
Bekijk bij FreelanceNetwork.be (opent in een nieuw tabblad)
Je CV en reacties
Voeg een CV toe om de eisen naast jouw ervaring te bekijken.
Heb je zelf bij de bron gereageerd? Leg dat hieronder vast.
Bewaar de broker en datum in Mijn reacties.