Management Assistent

De opdracht is voor Samen voor Jeugd – Regio Eindhoven en zoekt een betrokken en daadkrachtige Management Assistent die het managementteam ontzorgt en processen soepel laat verlopen. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, beheer van de gezamenlijke mailbox, notuleren en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten. Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, sessies en evenementen en beheert en actualiseert het regionale platform Samen voor Jeugd.

Je ondersteunt bij interne en externe communicatie, diverse projecten en regionale samenwerkingsactiviteiten en signaleert knelpunten met voorstellen voor verbetering. De functie vraagt om flexibiliteit, proactieve houding en het vermogen om het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving waarin vernieuwing en samenwerking centraal staan.

Vereist profiel: Opleiding MBO+/HBO werk- en denkniveau; aantoonbare ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie; uitstekende organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid bij het beheren van agenda's, mailboxen en notulen; sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands, klantgericht en verbindend in contacten met interne en externe partijen; vertrouwd met Microsoft 365 en andere digitale systemen, snel adaptief bij inzet van nieuwe tools en platformen; stressbestendig, flexibel, proactief, enthousiast, zorgzaam en maatschappelijk betrokken met een warm hart voor jeugd; schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden, signaleert verbeteringen en draagt actief bij aan transities binnen de jeugdhulp; bereidheid tot pre-employmentscreening en in het bezit van een geldig legitimatiebewijs bij intake en startdatum; motivatie en CV in het Nederlands in PDF-formaat, met concrete voorbeelden waaruit de gevraagde competenties blijken.

Eisen: MBO+/HBO werk- en denkniveau; ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie; legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) geldig bij intake en op startdatum; niet eerder in dienst geweest van Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar); pas starten na afronding pre-employmentscreening; CV & motivatie in het Nederlands in PDF-formaat; geen extra schakel tussen kandidaat en leverancier.

Wensen: pre-employmentscreening zal plaatsvinden; legitimatiebewijs geldig bij intake en startdatum; MBO+/HBO werk- en denkniveau is gewenst; ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie is gewenst; handigheid met digitale systemen en Microsoft 365 is een voorkeur.