Management Assistent

De opdracht is voor een Management Assistent bij Gemeente Eindhoven, regio Eindhoven, Noord-Brabant. Het betreft een detachering voor 32 tot 36 uur per week met een looptijd die zo spoedig mogelijk ingaat; de vacature sluit op 17 september 2026. De werkzaamheden omvatten onder meer het ondersteunen van het managementteam, complex agendabeheer, beheer van de gezamenlijke mailbox, notuleren, organiseren van bijeenkomsten, beheer en actualisatie van het regionale platform, ondersteuning bij interne en externe communicatie, ondersteuning bij projecten en regionale samenwerkingsactiviteiten, en het signaleren van knelpunten.

Gevraagd wordt een kandidaat met MBO+/HBO werk- en denkniveau, ervaring als managementassistent of directiesecretaresse, uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden, vaardigheid met digitale systemen en Microsoft 365, en persoonlijke eigenschappen zoals stressbestendigheid, flexibiliteit, proactiviteit en een warm hart voor jeugd en maatschappelijke opgaven. Eisen zijn onder meer een geldig legitimatiebewijs, dat de kandidaat niet eerder in dienst is geweest van Gemeente Eindhoven, dat CV en motivatie in het Nederlands en als PDF worden aangeleverd, en dat er geen extra schakel tussen kandidaat en leverancier wordt toegepast.

Wensen zijn handigheid met digitale systemen en Microsoft 365. Bij selectie vindt een pre-employmentscreening plaats.