Management Assistent

Je gaat aan de slag als Management Assistent binnen het team Vastgoed en Grondzaken. In deze tijdelijke opdracht ondersteun je de manager bij het aanbrengen van structuur, overzicht en rust in de dagelijkse werkzaamheden. Je ontzorgt, organiseert en zorgt dat afspraken, overleggen en communicatie soepel verlopen. Door de korte inzet is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en vanaf de start zelfstandig waarde toevoegt. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen en waarin jouw ondersteuning direct zichtbaar is.

Wat ga je doen: je ondersteunt de manager Vastgoed en Grondzaken bij de dagelijkse werkzaamheden, zorgt voor structuur, overzicht en een goede voorbereiding van afspraken en werkzaamheden, verzorgt de communicatie en schat goed in welke zaken prioriteit hebben en welke aandacht van de manager vragen, adviseert over de agenda, bewaakt afspraken en zorgt dat overleggen en afspraken goed zijn voorbereid, bent een belangrijk aanspreekpunt voor het team Vastgoed en Grondzaken, onderhoudt op een professionele en prettige manier contact met verschillende interne en externe partners, organiseert bijeenkomsten en evenementen en regelt praktische zaken tijdig en zorgvuldig, en speelt zelfstandig in op veranderende situaties en wisselende prioriteiten.

Over jou: je wordt enthousiast van ontzorgen, organiseren en structuur aanbrengen, ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af, weet goed wanneer je moet afstemmen, bijsturen of juist op de rem moet trappen, bent zelfstandig, praktisch ingesteld en werkt zorgvuldig, houdt overzicht ook bij meerdere zaken tegelijk, blijft rustig en houdt focus in een omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen, communiceert professioneel en schakelt gemakkelijk tussen gesprekspartners, en bent vakvolwassen, flexibel en oplossingsgericht.

Eisen: minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur in een secretariële richting of vergelijkbare opleiding; minimaal 2,5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie; aantoonbare ervaring met het zelfstandig ondersteunen van een manager of managementteam; uitstekend Nederlands in woord en geschrift; goede kennis van en ervaring met gangbare computersystemen waaronder Outlook, Word en Excel; in staat om snel nieuwe werkzaamheden, systemen en werkwijzen eigen te maken; direct zelfstandig inzetbaar.

Wensen: ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare bestuurlijke of maatschappelijke omgeving; proactief en verantwoordelijkheid nemen; sterk in organiseren, plannen en structuur aanbrengen; goed prioriteiten stellen; communicatief vaardig; praktisch ingesteld, flexibel en oplossingsgericht; stevig in je schoenen en durft grenzen aan te geven; goed omgaan met onverwachte situaties en veranderende prioriteiten; snel vertrouwen opbouwen binnen een nieuwe werkomgeving.

Competenties: proactief, verantwoordelijkheid nemen, sterk organiseren en plannen, structuur aanbrengen, prioriteiten stellen, communicatief vaardig, flexibel en oplossingsgericht, professioneel omgaan met onverwachte situaties en veranderende prioriteiten. Voordelen voor detacheerders via All About Work: je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling; All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding; vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp; keuze loon uitbetaling per week of per vier weken; CAO van de opdrachtgever is van toepassing.