Inhuurbron
Mijn overzicht

Management assistent

Management assistent voor het Albert Schweitzer Ziekenhuis in Zuid-Holland voor 24 uur per week.

Locatie
Zuid-Holland
Uren
24 uur per week
Sluitingsdatum

Mogelijk warme-stoelsignaal. Oordeel onzeker; geen bewijs dat al een kandidaat is gekozen.

Een andere publicatie van deze opdracht bevat een aanwijzing: De startdatum of korte looptijd valt op. Dit kan ook passen bij spoed, tijdelijke vervanging of afwijkende brongegevens; datums alleen bewijzen geen voorselectie. Dit is een aanwijzing, geen bewijs van een vooraf gekozen kandidaat. De publicaties verschillen; het oordeel over deze opdracht blijft onzeker.

Dit is een oudere beoordeling waarvan de oorspronkelijke onderbouwing niet volledig is bewaard.

Zo werkt de warme stoel check.

Schijnopdrachtsignaal. Opvallend plaatsingspatroon; geen bewijs dat de opdracht niet bestaat.

Overheidzzp.nl plaatste deze aanvraag in 8 weken 2 keer opnieuw, gemiddeld om de 27 dagen.

Deze markering komt uit herhaalde plaatsingen of dezelfde rol op meerdere locaties tegelijk. Zo herkennen we plaatsingspatronen.

Bekijk en reageer bij MiPublic (externe link)

Alle 3 publicaties en brokers

Eisen

  • Goede digitale vaardigheden en ervaring met relevante softwarepakketten
  • Kennis van de gezondheidszorg en affiniteit met administratieve en organisatorische processen
  • Kandidaat wordt ingezet op basis van detachering/uitzenden
  • Akkoord met de inleenovereenkomst (zie leveranciersdossier)
  • Graag in het opmerkingenveld de bijbehorende treden vermelden voor de voorgestelde kandidaat, conform de in de aanvraag aangegeven FWG-schaal.
  • Ruime ervaring in een zelfstandige secretariële of managementondersteunende functie
  • Ik verklaar bovenstaande gegevens naar waarheid te hebben ingevuld.
  • Een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Managementassistent

Wensen

  • Kandidaat is bij ons in loondienst
Volledige omschrijving

Als Secretaresse B /Management assistent bied je zelfstandige en professionele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de bedrijfsleider, manager stafdienst, commissie of medisch specialist. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en werkzaamheden soepel en zorgvuldig worden gecoördineerd.

Jouw werkzaamheden

Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van prioriteiten.

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgen voor een goede telefonische bereikbaarheid.

Ontvangen en professioneel te woord staan van bezoekers.

Zelfstandig behandelen van correspondentie en opstellen van brieven, notities en andere documenten.

Bewaken van actiepunten, afspraken en de voortgang van werkzaamheden en hierover terugkoppelen aan de leidinggevende.

Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen, inclusief agenda’s, verslagen, actie- en besluitenlijsten.

Organiseren en coördineren van bijeenkomsten, congressen en presentaties.

Ondersteunen bij beleidsvoorbereiding, rapportages, jaarverslagen, protocollen en richtlijnen.

Signaleren van knelpunten en aandragen van praktische verbeteringen binnen de bedrijfsvoering.

Coördineren en bewaken van selectie- en indiensttredingsprocedures.

Bijhouden van personeels-, vakantie- en aanwezigheidsplanning.

Beheren van digitale archieven, dossiers en documentatiesystemen.

Bewaken van relevante procedures, regelingen en afspraken.

Bijdragen aan afdelingsoverleg en de begeleiding en inwerkperiode van nieuwe medewerkers.

Wat breng je mee?

Een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Managementassistent.

Ruime ervaring in een zelfstandige secretariële of managementondersteunende functie.

Goede digitale vaardigheden en ervaring met relevante softwarepakketten.

Kennis van de gezondheidszorg en affiniteit met administratieve en organisatorische processen.

Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Een zelfstandige, proactieve en georganiseerde werkhouding.

Tact, klantgerichtheid en het vermogen om effectief met verschillende belangen en niveaus om te gaan.

Zorgvuldigheid en integriteit, vooral bij het werken met vertrouwelijke en strategische informatie.

Flexibiliteit en het vermogen om goed te functioneren in een dynamische en soms hectische werkomgeving.

De eisen

Akkoord met de inleenovereenkomst (zie leveranciersdossier)

Kandidaat wordt ingezet op basis van detachering/uitzenden

Graag in het opmerkingenveld de bijbehorende treden vermelden voor de voorgestelde kandidaat, conform de in de aanvraag aangegeven FWG-schaal.

Ik verklaar bovenstaande gegevens naar waarheid te hebben ingevuld.

De wensen

Kandidaat is bij ons in loondienst

Je CV en reacties

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij MiPublic (externe link)