Management Assistent(e) -Portfolio, Planning & Standards Onshore

TenneT zoekt een Management Assistent(e) voor de unit Portfolio, Planning & Standards Onshore (ONN-PP). Je voert pro-actief faciliterende en ondersteunende werkzaamheden uit, beheert de agenda, bewaakt tijdschema's, bepaalt prioriteiten en stemt af met betrokkenen. Je ondersteunt de Head van deze Unit en woont de vergaderingen van het Area LT/MT bij.

Je belangrijkste werkzaamheden omvatten: plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen en evenementen, verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten; agendabeheer; verantwoordelijk voor planning en bewaking van afdelingsbrede communicatie; coördineren van tijdige verstrekking van bedrijfsmiddelen; beheer van de SharePoint omgeving; verwerken van inkoopaanvragen in SAP; waarnemen bij afwezigheid van collega-team assistent; functioneren als 'spin in het web'.

Profiel: relevante Mbo- of Hbo-opleiding en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie; affiniteit met een technische omgeving; kennis en ervaring met Microsoft Office en Microsoft SharePoint en snel andere systemen eigen maken; goede communicatieve vaardigheden mondeling en schriftelijk; goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk); stressbestendig en prettig in een dynamische omgeving; stevige persoonlijkheid, communicatief sterk en toegankelijk; zelfstandig en proactief functioneren; analytisch vermogen.

Bij voorkeur ervaring met (technische) infrastructurele projecten en SAP.

Belangrijk: dit is een tijdelijke opdracht ter vervanging van een langdurig afwezige medewerker; standplaats is Arnhem, drie dagen op kantoor (maandag/dinsdag/woensdag); VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten; deze inzet valt in schaal 6 van de TenneT cao; pre-employmentscreening via Magnit; kandidaat moet beschikbaar zijn voor de hele gevraagde periode en beschikken over een geldig legitimatiebewijs. Het salaris is €3.992 tot €4.562 per maand.