Management Assistent(e) - Portfolio, Planning & Standards Onshore

Als Management Assistent binnen Portfolio, Planning & Standards Onshore ondersteun je de Head van de unit proactief bij de voorbereiding en realisatie van projecten. Je organiseert en bereidt interne en externe vergaderingen voor, zorgt voor agendabeheer, verslaglegging en bewaking van actiepunten en tijdschema's. Daarnaast beheer je afdeling-brede communicatiekanalen, onderhoud je de SharePoint-omgeving en verwerk je inkoopaanvragen in SAP. Je fungeert als een 'spin in het web': coördineert bedrijfsmiddelen, ondersteunt collega-teamassistenten bij afwezigheid en draagt bij aan kennissessies en nieuwsitems.

De functie is tijdelijk ter vervanging van een langdurig afwezige medewerker, met standplaats Arnhem en aanwezigheid drie dagen per week (maandag, dinsdag en woensdag).

Vereist profiel: afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol; affiniteit met een technische omgeving, bij voorkeur ervaring in (technische) infrastructurele projecten; goede beheersing van Microsoft Office en SharePoint, ervaring met SAP is een pré; uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, goede beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk) is vereist; stressbestendig, zelfstandig, proactief en sterk in plannen en organiseren; analytisch vermogen; kernwaarden samenwerken, collegialiteit, zorgvuldigheid, to-the-point, resultaat- en klantgericht; beschikbaarheid voor de volledige gevraagde periode; VOG en pre-employmentscreening zijn verplicht voorafgaand aan de start.

Eisen: relevante Mbo- of Hbo-opleiding afgerond en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie; goede communicatieve vaardigheden; goede beheersing van Nederlands en Engels (schriftelijk); VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten; kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) geldig bij intake en op startdatum; kandidaat beschikbaar voor de hele gevraagde periode; standplaats Arnhem, drie dagen op kantoor (maandag/dinsdag en woensdag).

Wensen: relevante Mbo- of Hbo-opleiding en minimaal vijf jaar ervaring; affiniteit met een technische omgeving en bij voorkeur ervaring met (technische) infrastructurele projecten; ervaring met SAP is een pré.