Management Assistent - Security

Royal Schiphol Group zoekt een Management Assistent Security. In deze rol ben jij de rechterhand van het Security MT en werk je nauw samen met meerdere managers en secretariaten, waaronder MT-leden en teamleiders. Je draagt bij aan een soepele dagelijkse operatie van de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en prioriteren van complexe agenda's, inclusief e-mailbeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken, het bewaken van deadlines en fungeren als oren en ogen richting het team.

Je bereidt MT-vergaderingen voor, organiseert en structureert deze, controleert stukken, beheert agenda en genodigden en anticipeert tijdig op wijzigingen. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten, pakt verzoeken zelfstandig op en coördineert bezoek. Je werkt nauw samen met assistants en secretariaten binnen Schiphol Group. Ook organiseer en coördineer je facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuildingactiviteiten, heisessies en events.

Gezien de aard van de werkzaamheden ga je zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Je bent proactief, zelfstandig en signaleert tijdig urgente zaken. Je zoekt altijd naar manieren om efficiënter te organiseren en bent sterk met data, systemen en nieuwe technologieën (zoals AI).

Over Schiphol: Met ruim 4200 trotse collega's verbindt Royal Schiphol Group Nederland met de rest van de wereld. Het is eigenaar en exploitant van Amsterdam Airport Schiphol, Rotterdam The Hague Airport en Lelystad Airport. Security is een business area die zich richt op het controleren van personen en goederen op het terrein van Schiphol, 24/7, van beleid tot uitvoering.

Jouw profiel: je hebt een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Je kunt onder grote druk werken en effectief omgaan met een hoge dynamiek aan veranderingen. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve werkhouding, en een positieve, praktische en flexibele can-do mentaliteit.

Contractvorm: Detachering. Deze opdracht kan niet als ZZP'er worden uitgevoerd.

Uren per week: 36, tarief €77 per uur, duur 16 maanden, startdatum zo snel mogelijk, optie tot verlenging: nee.

Sluitingsdatum: [telefoonnummer]:00.

Aanvullende informatie: een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijk aangeboden worden; motivatie dient in het CV te worden toegevoegd; CV & motivatie in het Nederlands, PDF, max 1500 KB.