Management- en directieondersteuner

Voor een gemeentelijke organisatie zoeken we een ervaren Management- en directieondersteuner. Je ondersteunt meerdere teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering en de algemeen directeur/gemeentesecretaris. Je zorgt dat agenda's, overleggen en administratieve processen soepel verlopen. Je komt te werken in een dynamische gemeentelijke organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. De werksfeer is informeel, er is aandacht voor talent en persoonlijke ontwikkeling.

Je maakt deel uit van een team van managementondersteuners. Als Management- en directieondersteuner bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan meerdere managers en de directie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het volledig en proactief beheren van agenda's, afstemmen van vergaderlocaties, beheren en afhandelen van correspondentie en e-mails, voorbereiden en notuleren van overleggen, beheren en verwerken van personeelsadministratie in zaaksystemen zoals Decos JOIN, ondersteunen bij inhuur en contractbeheer, verwerken van vakantie- en afwezigheidsregistraties, coderen van facturen, organiseren van teamdagen, en samenwerken met collega's.

Je werkt met Office 365, Outlook, Teams en iBabs. Voor deze opdracht vragen wij minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management- of directieondersteuner, aantoonbare werkervaring met Office 365, Outlook, Teams en iBabs, aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau, en aantoonbare werkervaring met het zaaksysteem Decos JOIN. Wij bieden een contract voor 6 maanden met optie tot verlenging, een salaris volgens schaal 8 CAO Gemeente van € 3.300 tot € 4.600 bruto per maand bij fulltime, reiskostenvergoeding, 8% vakantiegeld, eindejaarsuitkering conform de cao Gemeenten, en veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.