Management secretaresse (20 uur)

Vacature Management secretaresse (20 uur)

In het kort: Je gaat het managementteam ondersteunen met complex agendabeheer, planning, voorbereiding van bijeenkomsten, verslaglegging en algemene secretariële en organisatorische taken in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Wil jij werken voor een organisatie waarin we met aandacht voor elkaar en in een plezierige setting gaan voor een deskundig resultaat? Dan is het werken bij de Samenwerking A2 Gemeenten iets voor jou! Binnen de Samenwerking A2 gemeenten zijn wij voor de afdeling Ondersteuning Bestuur & Organisatie tijdelijk op zoek naar een: Management secretaresse HR21 functie Medewerker administratief & secretarieel II 20 uur per week / t/m 31 december 2026 De A2 Samenwerking werkt in een samenwerkingsverband voor de gemeenten Cranendonck, Valkenswaard en Heeze-Leende.

We bundelen hiermee onze krachten en zorgen hierdoor voor meer efficiency en een optimale dienstverlening op het gebied van advies en beleid, administratie en belastingen, techniek en gegevens, ondersteuning bestuur/organisatie én werk en inkomen. Met collega’s afkomstig van de drie gemeenten bouwen wij samen aan een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening voor de drie gemeenten. Hoe werken wij? Binnen onze organisatie werken we met plezier, trots en enthousiasme voor onze klanten.

Onze kernwaarden dragen we uit door samen sterk te staan, waarderend betrokken te zijn, een deskundig resultaat te leveren en durven te vernieuwen. Samen willen we bouwen aan een organisatie en een samenwerkingsverband waar medewerkers trots op zijn en met plezier werken. Je werkt vanuit de drie locaties van de deelnemende gemeenten en bent daar waar het werkt het vraagt. Als de situatie het toelaat behoort vanuit huis werken ook tot de mogelijkheden.

Wat ga je doen? Je bent de ondersteuning van ons managementteam en verantwoordelijk voor complex agenda beheer en een adequate planning. Je bent in staat om in een dynamische omgeving het managementteam, met 4 managers, te ondersteunen door o.a. agendabeheer, bijeenkomsten voorbereiden, verslaglegging te verzorgen en te zorgen voor een snelle afhandeling van het vervolg daarop. Je bent pro-actief en organisatorisch sterk.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Je bent een ervaren ondersteuner met aandacht voor de kwaliteit van het werk, die snel kan schakelen en niet snel het overzicht verliest. – Je communiceert makkelijk en denkt graag mee in oplossingen zodat alles soepel kan verlopen. – Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je goed de verbinding in het team te vinden. – Uiteraard vragen we hierin ook een uitstekende taalvaardigheid. – Je hebt al een aantal jaren ervaring als secretaresse voor directie en/of bestuur. – Ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving is een pré. – Je bent digitaal-vaardig en bij voorkeur bekend met de systemen die gebruikt worden (Outlook, Teams, Zaaksysteem, Ibabs).

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend Gespreksdatum: Onbekend

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Management secretaresse (20 uur)

- Deze vacature sluit op 22-09-2026 14:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?