Management secretaresse (20 uur)

Wil jij werken voor een organisatie waarin we met aandacht voor elkaar en in een plezierige setting gaan voor een deskundig resultaat? Dan is het werken bij de Samenwerking A2 Gemeenten iets voor jou! Binnen de Samenwerking A2 gemeenten zijn wij voor de afdeling Ondersteuning Bestuur & Organisatie tijdelijk op zoek naar een: Management secretaresse. HR21 functie Medewerker administratief & secretarieel II. 20 uur per week / t/m 31 december 2026. De A2 Samenwerking werkt in een samenwerkingsverband voor de gemeenten Cranendonck, Valkenswaard en Heeze-Leende.

We bundelen hiermee onze krachten en zorgen hierdoor voor meer efficiency en een optimale dienstverlening op het gebied van advies en beleid, administratie en belastingen, techniek en gegevens, ondersteuning bestuur/organisatie én werk en inkomen. Met collega’s afkomstig van de drie gemeenten bouwen wij samen aan een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening voor de drie gemeenten. Hoe werken wij? Binnen onze organisatie werken we met plezier, trots en enthousiasme voor onze klanten.

Onze kernwaarden dragen we uit door samen sterk te staan, waarderend betrokken te zijn, een deskundig resultaat te leveren en durven te vernieuwen. Samen willen we bouwen aan een organisatie en een samenwerkingsverband waar medewerkers trots op zijn en met plezier werken. Je werkt vanuit de drie locaties van de deelnemende gemeenten en bent daar waar het werkt het vraagt. Als de situatie het toelaat behoort vanuit huis werken ook tot de mogelijkheden.

Wat ga je doen? Je bent de ondersteuning van ons managementteam en verantwoordelijk voor complex agenda beheer en een adequate planning. Je bent in staat om in een dynamische omgeving het managementteam, met 4 managers, te ondersteunen door o.a. agendabeheer, bijeenkomsten voorbereiden, verslaglegging te verzorgen en te zorgen voor een snelle afhandeling van het vervolg daarop. Je bent pro-actief en organisatorisch sterk. Wat vragen wij? Je bent een ervaren ondersteuner met aandacht voor de kwaliteit van het werk, die snel kan schakelen en niet snel het overzicht verliest.

Je communiceert makkelijk en denkt graag mee in oplossingen zodat alles soepel kan verlopen. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je goed de verbinding in het team te vinden. Uiteraard vragen we hierin ook een uitstekende taalvaardigheid. Je hebt al een aantal jaren ervaring als secretaresse voor directie en/of bestuur. Ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving is een pré. Je bent digitaal-vaardig en bij voorkeur bekend met de systemen die gebruikt worden (Outlook, Teams, Zaaksysteem, Ibabs).

Extra info: - Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk. - Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid. - Dit is geen zzp opdracht. LET OP! In 2027 wordt de nieuwe wet WTTA actief. Dus houd er nu al rekening mee dat jullie voldoen aan de WTTA in 2027 om aangehaakt te blijven als leverancier bij de Inhuurdesk Noord-Brabant. 'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel.

Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'