Managementassistent
Bekijk en reageer bij De Publieke Partner (externe link)
Ervaren managementassistent voor het MT van Veiligheidsregio Limburg-Noord, 18u/week, detachering, Venlo.
- Locatie
- Venlo
- Werkvorm
- op locatie
- Uurtarief
- € 60 per uur
- Contractvorm
- detachering
- Startdatum
- Sluitingsdatum
- Eerste waarneming
- Opdrachtgever
- Veiligheidsregio Limburg-Noord
Eisen
- zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- goed kunnen plannen, organiseren en prioriteren
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- proactief, flexibel en zelfstandig
- communicatief vaardig en toegankelijk
- werkzaam en aanwezig op maandagen en donderdagen
- goed omgaan met niet-afgebakende werkzaamheden
- mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur Managementassistent of vergelijkbaar
- het management actief ontzorgen en vooruitdenken
Omschrijving
Voor het managementteam van de afdeling Bedrijfsvoering van Veiligheidsregio Limburg-Noord zoeken wij een ervaren en proactieve managementassistent. De managementassistent ondersteunt de manager Bedrijfsvoering en vijf afdelingshoofden en zorgt voor een professionele en efficiënte ondersteuning van dit MT. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: agendabeheer van de manager en afdelingshoofden; voorbereiden en organiseren van MT-vergaderingen; opstellen van agenda, notulen en actielijsten; bewaken van afspraken en actiepunten; verzorgen van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden; plannen en organiseren van bijeenkomsten; ondersteunen bij organisatorische zaken, zoals de onboarding van nieuwe medewerkers; signaleren van knelpunten en zelfstandig oppakken van ad-hocwerkzaamheden. Functie-eisen: mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur Managementassistent of vergelijkbaar; minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; proactief, flexibel en zelfstandig; goed kunnen plannen, organiseren en prioriteren; zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie; communicatief vaardig en toegankelijk; goed omgaan met niet-afgebakende werkzaamheden; het management actief ontzorgen en vooruitdenken. De kandidaat moet in ieder geval werkzaam zijn én aanwezig kunnen zijn op maandagen en donderdagen. De overige uren kunnen flexibel over de week verdeeld worden met een minimum van in ieder geval 3 dagen. Deze opdracht betreft een detacheringsopdracht en kan niet als ZZP'er worden uitgevoerd.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij De Publieke Partner (externe link)
Deze aanvraag is ook op 1 ander bord gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.