Managementassistent (20 uur per week)

Als managementassistent ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda’s, overleggen en administratieve processen soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie en biedt efficiënte en professionele ondersteuning. Wat ga je doen? Je beheert agenda’s en plant afspraken en overleggen. Je notuleert vergaderingen. Je ondersteunt bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Je bewaakt actiepunten en houdt overzicht. Wie ben jij? Je bent proactief en nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen. Je communiceert helder en werkt resultaatgericht in een dynamische omgeving. Wat breng je mee? Aantoonbaar minimaal mbo-werk- en denkniveau; een erkend, afgerond mbo-diploma in een secretariële richting of een vergelijkbaar diploma; recente werkervaring als managementassistent (minimaal drie jaar); ervaring met agendabeheer; recente ervaring met het notuleren van vergaderingen; aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.

Je bent gedurende de opdracht in loondienst; inzet als zzp’er of ondernemer, ook via een eigen bv, is niet mogelijk.

Competenties: Accuraat, Communicatief, Initiatief, Plannen en organiseren, Resultaatgericht.

Eisen: De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal MBO werk- en denkniveau; heeft aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent; is in het bezit van een erkend, afgerond en volledig diploma MBO Secretarieel of vergelijkbaar; heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke overheid. De opdracht start op 23-11-2026 en eindigt op 02-04-2027, 20 uur per week. Reageren kan tot 28-10-2026.