Managementassistent

Tijdelijke managementassistent (24-28,8 uur per week, zzp/tijdelijk) gezocht voor Stadsschouwburg Utrecht tot de kerstvakantie.

Bekijk en reageer bij Culturele-vacatures.nl (externe link)

Eisen

Kennis van MS 365 en bij voorkeur ervaring met het werken met AI
Minstens 3 jaar ervaring in de functie van managementassistent
Affiniteit met of interesse in de culturele sector
Per direct en in ieder geval per 1 november beschikbaar
Ervaring in het bijhouden van verschillende agenda’s en mailboxen
Uitstekende schriftelijke beheersing van het Nederlands

Wensen

Focus kunnen behouden in een kantoortuin
Makkelijk en accuraat communiceren
Ervaring in de culturele sector
Gestructureerd kunnen werken en overzicht houden onder druk

Volledige omschrijving

Stadsschouwburg Utrecht is tot de kerstvakantie per direct op zoek naar een tijdelijke Managementassistent (in tijdelijke dienst of zzp, 24 tot 28,8 uur per week / 3 à 4 dagen per week). Samen met twee collega’s van het directiesecretariaat ondersteun je de directeur en de organisatie. Taken omvatten agendabeheer, correspondentie, organiseren en notuleren van vergaderingen van MT, RvT, bestuur en OR, administratieve werkzaamheden en interne activiteiten.

Functie-eisen (must-haves):

- Minstens 3 jaar ervaring als managementassistent;

- Ervaring met het bijhouden van agenda's en mailboxen;

- Uitstekende schriftelijke beheersing van het Nederlands;

- Kennis van MS 365 en bij voorkeur ervaring met het werken met AI;

- Affiniteit met of interesse in de culturele sector (ervaring is een pré, geen vereiste);

- Per direct en in ieder geval per 1 november beschikbaar.

Nice-to-haves: makkelijke en accurate communicatie, focus in kantoortuin, collegiaal en gestructureerd werken.

Arbeidsvoorwaarden: conform cao Nederlandse Podia 2025-2026, salarisschaal 5 (€ 2.590,82 tot € 3.584,99 o.b.v. 36 uur). Thuiswerken is soms mogelijk. Reactietermijn sluit op 22 september 2026; gesprekken tussen 23 en 25 september.

Je CV en reacties

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.