Inhuurbron

Managementassistent

Bekijk en reageer bij Public United (externe link)

Managementassistent bij Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) in Nieuwegein, hybride, 24u/week, tarief €53-67/uur.

Locatie
Nieuwegein
Werkvorm
hybride
Uren
24 uur per week
Uurtarief
€ 53–67 per uur
Contractvorm
detachering
Startdatum
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom

Eisen

Wensen

Omschrijving

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. De organisatie werkt vanuit het Stadshuis in Nieuwegein met ruim 200 medewerkers, waarbij een mensgerichte aanpak centraal staat. Als Managementassistent vervul je een belangrijke ondersteunende rol binnen deze organisatie, waarbij je de agenda's van collega's beheert, verslagen van vergaderingen maakt en fungeert als schakel tussen interne en externe partijen.

Jouw werkzaamheden bestaan uit het plannen en reserveren van (serie)afspraken en vergaderruimten, het verzorgen van ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie, het faciliteren van catering waar nodig, het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en het beheer van digitale bestanden en systemen. Als onderdeel van het secretariaatsteam zorg je ook voor de fysieke aanwezigheid op kantoor en functioneer je als vraagbaak voor collega's. Je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager en draagt bij aan de reguliere bedrijfsvoering van WIL.

De rol is structureel van aard en vereist volledige inbedding in de organisatie. Je werkt minimaal op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) op kantoor. Continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders zijn essentieel voor het succes van deze positie.

Team: Het secretariaatsteam van WIL, onderdeel van de organisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening, bestaande uit ruim 200 medewerkers werkzaam vanuit het Stadshuis in Nieuwegein.

Wat we vragen

Aan deze punten moet je voldoen.

Afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office in de afgelopen 5 jaar

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat

Aantoonbare werkervaring met het Topdesk systeem

Minimaal 2 referenties met contactgegevens in het CV opgenomen

Beschikbaarheid minimaal op woensdagen (8u), donderdagen (8u) en vrijdagochtend (4u) op kantoor

BYOD: eigen laptop en mobiel beschikbaar

Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

Pluspunten

Niet verplicht, wel een voorsprong in de selectie.

Eerdere ervaring binnen een vergelijkbare publieke organisatie

Sterke schrijfvaardigheid voor bestuurlijke producten

Affiniteit met procesmatig werken in een politieke context

Zo gaat het verder

-

1

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij Public United (externe link)

Deze aanvraag is ook op 7 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.