Managementassistent 32 u p/w

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart in een dynamische werkomgeving? Wij zijn op zoek naar een proactieve Managementassistent die twee afdelingsmanagers ondersteunt bij hun dagelijkse werkzaamheden. In deze veelzijdige rol ben je de spin in het web voor zowel het secretariaat als het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen en het faciliteren van diverse bijeenkomsten.

Daarnaast speel je een actieve rol in administratieve processen, zoals facturatie, bestellingen en het bewaken van facilitaire zaken. Jouw werkdag is nooit hetzelfde en je weet moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken. Je werkt nauw samen met je directe collega's om processen te optimaliseren en de kwaliteit van de ondersteuning continu naar een hoger niveau te tillen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt en dat de afdeling optimaal kan functioneren.

Competenties: Je hebt een proactieve en ondernemende instelling. Je bent accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht. Bovenal ben je gemotiveerd om binnen een dynamische afdeling, in een open en prettige werksfeer, gezamenlijk resultaten te behalen. Je denkt actief mee, bent omgevingsbewust, kunt goed samenwerken en weet verbindingen te leggen tussen mensen en belangen. Daarnaast ben je in staat om verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken.

Tot slot beschik je over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

De Eisen: Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als Managementassistent, opgedaan in de afgelopen 4 jaar. Je hebt werkervaring met de MS Office programma's Outlook en MS Teams. Je hebt werkervaring met notuleren en agendabeheer voor een afdelingshoofd of vergelijkbaar, aantoonbaar op je cv.

De Wensen: Je hebt werkervaring met het invoeren van bestellingen in Oracle Fusion. Je hebt werkervaring als Managementassistent bij een overheidsorganisatie. Je hebt een afgeronde opleiding Management Assistent of Office & Management Support Specialist. Je hebt werkervaring met een digitaal archiveringsysteem.