Managementassistent

Als Managementassistent bij Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) ben je een onmisbare spil in het secretariaatsteam dat de uitvoering van werk, inkomen en schuldhulpverlening ondersteunt voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van de agenda’s van collega’s en fungeert als het eerste aanspreekpunt binnen het secretariaat. Naast administratieve taken draag je bij aan een soepele en efficiënte organisatie van de dagelijkse werkzaamheden.

Je werkt nauw samen met je teamleden en interne stakeholders, waarbij je zorgt voor een optimale planning van afspraken en vergaderingen. Je bent het visitekaartje voor WIL en werkt binnen de bestaande organisatorische kaders, waarbij continuïteit, kennisborging en samenwerking centraal staan. Je rol is structureel en vraagt om een professionele en oplossingsgerichte houding, waarbij je eigenaarschap, samenwerking en vertrouwen als kernwaarden uitdraagt.

Werkzaamheden

- Beheren en plannen van (serie)afspraken voor collega’s binnen de organisatie.

- Reserveren van vergaderruimten en faciliteren van vergaderingen, inclusief catering indien nodig.

- Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden en beheren van (digitale) bestanden en systemen.

- Faciliteren van fysieke aanwezigheid en vraagbaakfunctie op het secretariaat in samenwerking met teamleden.

- Zorgen voor een strakke organisatie en tijdige afstemming van de werkzaamheden binnen de bestaande bedrijfsvoering en afspraken.

Functie eisen

- Je hebt een aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning;

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent;

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office (benoem in het cv waar dit is opgedaan);

- Je bent minimaal op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken.

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (benoem dit in het cv waar dit is opgedaan) (Pré);

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat (benoem dit in het cv waar dit is opgedaan) (Pré);

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als managementassistent (benoem in het CV waar dit is opgedaan) (Pré);

- Je hebt aantoonbare werkervaring met het Topdesk systeem (benoem dit in het cv) (Pré).

Overige informatie

- Standplaats: Utrecht

- Startdatum: ZSM

- Looptijd: 3 maanden (met optie tot verlenging)

- Uren per week: 24 - 32 uur

- Sluitingsdatum: 19-10-2026

- Gespreksdatum: n.n.b.

Sluitingsdatum: In overleg

SolliciterenBlijf op de hoogte