Managementassistent

Je gaat aan de slag als managementassistent binnen de afdeling Gebiedsontwikkeling van Cluster Stadsontwikkeling in Rotterdam. Je ondersteunt drie Gebiedsontwikkelaars en pakt daarnaast andere ondersteunende werkzaamheden op binnen een hechte afdeling met gepassioneerde vakprofessionals en ondersteuners. Het betreft een tijdelijke opdracht die is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof. Je werkt in een omgeving waar hard gewerkt wordt en waar ook ruimte is voor ontspanning, humor en plezier.

Voor deze functie is het wenselijk om minimaal 75% op kantoor te werken.

Wat ga je doen: complex agendabeheer; afspraken maken, reserveren vergaderruimtes, aanmelden bezoekers; telefoneren; faciliteren bij de organisatie van bijvoorbeeld workshops en andere bijeenkomsten; ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling; administratieve taken, bijvoorbeeld bestellingen doen voor collega’s; actielijst van vergaderingen.

Over jou: je kunt je snel thuis maken in een organisatie; je bent flexibel en kunt snel schakelen; service staat bij jou hoog in het vaandel; je bent resultaatgericht, nauwkeurig en stressbestendig en je weet van aanpakken; je bent communicatief vaardig.

Eisen: vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau; minimaal een mbo-4 opleiding afgerond; werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel; minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar; werkervaring met het beheer van meerdere agenda’s tegelijk.

Wensen: Hbo-opleiding afgerond; minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een bedrijf; minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 7 jaar. Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken: je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling; All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding; vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp; keuze loon uitbetaling per week of per vier weken; CAO van de opdrachtgever is van toepassing.