Inhuurbron

Managementassistent

Bekijk en reageer bij tender-link.nl (externe link)

Managementassistent bij Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) in Nieuwegein, 32 uur per week, detachering, start 28-09-2026.

Locatie
Nieuwegein
Werkvorm
op locatie
Uren
32 uur per week
Contractvorm
detachering
Startdatum
Looptijd
3 maanden (tot 28 december 2026)
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Werk en Inkomen Lekstroom

Eisen

Wensen

Omschrijving

Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda's van collega's en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. In het profiel: je plant (serie) afspraken, reserveert vergaderruimten, verzorgt ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie, plant vergaderingen (reeksen), faciliteert catering indien nodig, verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen, en zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak). De opdrachtgever vraagt de volgende eisen: gebruikmaken van eigen laptop en mobiel (BYOD), minimaal 2 referenties inclusief contactgegevens, aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning, minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent, minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office, en beschikbaar op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) om op kantoor te werken. Wensen: minimaal 2 jaar werkervaring binnen een gemeente, minimaal 2 jaar werkervaring binnen een directiesecretariaat, minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent, en werkervaring met het Topdesk-systeem. Het aanbod: 32 uur per week, duur 3 maanden, optie tot verlenging mogelijk maar nog niet bekend, werkdagen altijd in overleg, start 28-09-2026. Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Tender-Link is de bemiddelaar; voor detacheringsvacatures hanteren ze een marge van 15% en de kandidaat komt in dienst bij Tender-Link of een verloningspartner.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij tender-link.nl (externe link)

Deze aanvraag is ook op 2 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.