Inhuurbron

Managementassistent

Bekijk en reageer bij flextender.nl (externe link)

Managementassistent voor Werk en Inkomen Lekstroom (WIL), regio Utrecht, 24-32 uur/week, start 28 september 2026.

Locatie
Utrecht
Werkvorm
hybride
Uren
24–32 uur per week
Uurtarief
€ 70 per uur
Contractvorm
payroll
Startdatum
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom

Eisen

Wensen

Omschrijving

Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda's van collega's en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: je plant (serie) afspraken; je reserveert vergaderruimten; je verzorgt ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie; je plant vergaderingen (reeksen); je faciliteert catering, indien nodig; je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen; je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak). De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. Vereisten / knock-outcriteria: BYOD (bring your own device) voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel; In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens (zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd); De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft. Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS office (benoem in het cv waar dit is opgedaan); Je bent minimaal op woensdagen (8uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken. Benoem dit duidelijk in het CV. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): Uurtarief maximaal €70,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee) (20 punten); Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (benoem dit in het cv waar dit is opgedaan) (20 punten); Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat (benoem in het cv waar dit is opgedaan) (20 punten); Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent (benoem in het CV waar dit is opgedaan) (20 punten); Aantoonbare werkervaring met het Topdesk systeem (benoem dit in het cv) (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling. Competenties: Plannen en organiseren, Klantgericht, Accuraat werken. Benodigd aantal professionals: 1. Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier. Deze functie is ingedeeld in functieschaal 7. Deze functie is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke / gelijkwaardige beloning. Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 22 september 2026, van 9:00 uur tot 12:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 21 september 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. Overige informatie: Werk en Inkomen Lekstroom heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij flextender.nl (externe link)

Deze aanvraag is ook op 14 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.