Managementassistent – cluster SO

In het kort: Managementassistent – cluster SO bij Gemeente Rotterdam in Rotterdam. Het betreft een detachering-functie voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van Tot 1 april 2027 (+/- 4,5 maand). De salarisindicatie is €65,00 tot €74,00 per uur. Reageren kan tot woensdag 21 oktober 2026, 03:00.

Jouw functie: Als managementassistent ondersteun je primair drie Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider. Je pakt daarnaast andere ondersteunende werkzaamheden op. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging bij zwangerschapsverlof. Wat ga je doen? Complex agendabeheer, afspraken maken, vergaderruimtes reserveren en bezoekers aanmelden, telefoneren, faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten, ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling, administratieve taken, bijvoorbeeld bestellingen doen voor collega’s, bijhouden van actielijsten van vergaderingen.

Jouw profiel: Flexibel en kan snel schakelen, servicegericht en resultaatgericht, nauwkeurig en stressbestendig, praktisch ingesteld en neemt initiatief, goede communicatieve vaardigheden, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Eisen: minimaal een mbo-4 opleiding afgerond, werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel, minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent opgedaan in de afgelopen 5 jaar, werkervaring met het beheer van meerdere agenda’s tegelijk.

Wensen: Hbo-opleiding afgerond, minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een bedrijf, minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent opgedaan in de afgelopen 7 jaar.