Managementassistent college van bestuur

Bij de Radboud Universiteit willen we de wereld een stukje beter maken. Dat doen we met slim onderzoek, goed onderwijs en fijne samenwerkingen. We werken aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Iedereen is bij ons welkom. We geloven dat juist de verschillen tussen mensen zorgen voor nieuwe ideeën en antwoorden. Je komt te werken in een open, vriendelijke en inclusieve omgeving. Als Managementassistent van de Rector Magnificus ben jij de rots in de branding.

De Rector Magnificus is een van de belangrijkste bestuurders van de universiteit. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Jouw belangrijkste taken: complex agendabeheer (je beheert de drukke agenda en weet precies welke afspraken belangrijk en dringend zijn), informatie verzamelen (je zorgt dat alle juiste documenten en stukken op tijd klaarstaan voor vergaderingen en bezoeken), vragen afhandelen (mailtjes, vragen en verzoeken handel je waar mogelijk zelfstandig en netjes af), bijeenkomsten organiseren (je helpt mee met het voorbereiden van bijeenkomsten en onderhoudt fijne contacten met collega's en bezoekers), en meedenken over hoe we afspraken, processen en digitale systemen nog slimmer kunnen inrichten.

Je werkt nauw samen met de beleidsassistent en de gezellige collega's van het collegesecretariaat. Je werkt op het collegesecretariaat in Nijmegen. Dit team is onderdeel van de afdeling Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ). Het collegesecretariaat bestaat uit een klein, hecht team van vijf collega's. Samen ondersteunen jullie de leden van het college van bestuur. Ieder collegelid heeft een eigen vaste assistent, maar als team helpen jullie elkaar waar nodig.

De sfeer is collegiaal, professioneel en open.

Functie-eisen: je hebt hbo werk- en denkniveau; je hebt (ruime) ervaring als managementassistent en bent heel goed in ingewikkeld agendabeheer; je werkt nauwkeurig, leert snel en pakt zaken zelfstandig op; je bent stressbestendig, flexibel en aanpasbaar; je snapt hoe verhoudingen binnen een groot bestuur of een universiteit werken; je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels; je bent bij voorkeur 5 dagen per week beschikbaar.