Managementassistent college van Gedeputeerde staten

Provincie Zeeland zoekt een managementassistent voor het college van Gedeputeerde Staten. De afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit vijf teams: Advisering Bestuur en directie, Ondersteuning Bestuur en Directie, Communicatie, Kabinet en Public Affairs. Als onderdeel van het team 'Ondersteuning Bestuur en Directie' zorg je er samen met een team van enthousiaste professionals voor dat zowel de GS-leden als de directie dagelijks wordt geadviseerd en ondersteund.

Jij vormt de buffer- en verbindende factor tussen de bestuurder met interne collega's en externe contacten. Je voert regie op de agenda van de bestuurder en plant, bewaakt en signaleert afspraken, verzorgt e-mail correspondentie in Outlook, regelt vergaderzalen en faciliteiten, organiseert bijeenkomsten, plaatst bestuurlijke uitnodigingen op de representatielijst, plant vervoer en houdt declaraties bij. Je werkt nauw samen met de communicatieadviseur en bestuursadviseur.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering. De ideale kandidaat is dienstverlenend, klantvriendelijk, houdt van hectiek, kan prioriteren, improviseren, is initiatiefrijk, assertief, oplossingsgericht, flexibel, heeft een afgeronde relevante MBO+/HBO-opleiding, kan goed overweg met Outlook, Word, Excel en PowerPoint, beheerst het Nederlands goed (must), en is representatief en zorgvuldig.

Vereisten / knock-outcriteria: BYOD is van toepassing; aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent; aantoonbare werkervaring met MS Office; kandidaat is flexibel inzetbaar buiten reguliere kantoortijden. Selectiecriteria (weging totaal 100 punten): minimaal 4 jaar werkervaring als managementassistent (30 punten); minimaal 2 jaar bij een overheidsorganisatie (20); werkervaring met voorbereiden en organiseren van vergaderingen (10); werkervaring met bewaken en verzamelen van vergaderstukken (10); werkervaring met praktische en organisatorische ondersteuning (10); werkervaring met iBabs (20).

Competenties: plannen en organiseren, prioriteiten stellen, initiatief, oplossingsgerichtheid, flexibiliteit, stressbestendigheid, assertiviteit, samenwerken, dienstverlenend vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid.

Benodigd aantal professionals: 1.

Overige informatie: Provincie Zeeland heeft Flextender als broker ingezet; na gunning verzorgt Flextender contractafhandeling, urenregistratie en facturatie; u sluit een overeenkomst met Flextender en factureert via de facturatiemodule. Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een VOG een vereiste. Uitzend-/uitleenbedrijven moeten voldoen aan voorwaarden voor disculpatie. BYOD is van toepassing.

Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na minimale periode van 12 maanden kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur).

Functieschaal: deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Flextender brengt geen fee in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, in het Nederlands, minimaal 2 referenties, pdf.

Werkdagen: divers.

Hybride werken mogelijk: ja.

Planning: gesprekken op dinsdag 13 oktober 2026; uitgenodigde kandidaten ontvangen uiterlijk vrijdag 9 oktober bericht. Vragen kunnen tot vrijdag 2 oktober 2026 09:00 uur; antwoorden op maandag 5 oktober gepubliceerd. Reactietermijn tot dinsdag 6 oktober 2026 09:00 uur.