Managementassistent college van gedeputeerde staten

Organisatie: Het beste voor Zeeland en de Zeeuwen. Daar zetten we ons elke dag voor in. Zo werken we aan wettelijke taken als natuurbeheer en helpen we samen met anderen maatschappelijke vraagstukken op te lossen. Denk bijvoorbeeld aan energietransitie, de stikstofproblematiek of klimaatadaptatie (voorbereiden op het veranderende klimaat). Dat doen we met ruim 700 collega's met elk hun eigen talent of specialisme. De Middelburgse Abdij is de thuisbasis van provinciemedewerkers en het Zeeuws provinciebestuur.

Team: Als managementassistent van een bestuurder werk je nauw samen met de communicatieadviseur en bestuursadviseur. Binnen dit team denk je actief mee met de bestuurder. Je werkt binnen een team van 10 enthousiaste collega’s. Maandelijks vindt er werkoverleg plaats.

Opdracht: Als onderdeel van het team 'Ondersteuning Bestuur en Directie' zorg je er samen met een team van enthousiaste professionals voor dat zowel de GS-leden als de directie dagelijks wordt geadviseerd en ondersteund. Je vormt de buffer- en verbindende factor tussen de bestuurder met interne collega’s en externe contacten. Hiervoor voer je regie op de agenda van de bestuurder, plan, bewaak en signaleer je de afspraken en verzorg je de e-mail correspondentie in Outlook.

Je organiseert bijeenkomsten, conferenties, beheert vergaderzalen, plant vervoer van dienstauto's en houdt declaraties bij. De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.