Managementassistent college van Gedeputeerde staten

Voor Provincie Zeeland zoekt YCO IT een Managementassistent voor het college van Gedeputeerde Staten, 36 uur per week, voor een periode van 3 maanden met optie tot verlenging van 1x 3 maanden. Start zo spoedig mogelijk. Provincie Zeeland zet zich dagelijks in voor Zeeland en de Zeeuwen, met ruim 700 collega's. De Middelburgse Abdij is de thuisbasis. Je werkt nauw samen met de communicatieadviseur en bestuursadviseur binnen een team van 10 collega's.

Als managementassistent ben je de verbindende factor tussen externen, collega's en directie en bestuur. Je voert regie op de agenda van de bestuurder, plant en bewaakt afspraken, verzorgt e-mailcorrespondentie in Outlook, regelt vergaderzalen en faciliteiten, organiseert bijeenkomsten en telefonische conferenties, plaatst bestuurlijke uitnodigingen op de representatielijst, plant vervoer van dienstauto's en houdt declaraties bij. Je werkt in Outlook en iBabs en incidenteel met PowerPoint.

Je bent dienstverlenend, klantvriendelijk, kunt prioriteren, improviseren, initiatief nemen, oplossingsgericht, flexibel en hebt geen 9-tot-5 mentaliteit. Je hebt een afgeronde relevante MBO+/HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring met bovengenoemde werkzaamheden. Je kunt goed overweg met Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Goede beheersing van het Nederlands is een must.

Knock-outcriteria: BYOD (eigen device), aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3, minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, aantoonbare werkervaring met MS Office, en flexibel inzetbaar buiten reguliere kantoortijden. Selectiecriteria (100 punten): minimaal 4 jaar werkervaring als managementassistent (30), minimaal 2 jaar bij een overheidsorganisatie (20), werkervaring met voorbereiden en organiseren van vergaderingen (10), bewaken en verzamelen van vergaderstukken (10), praktische en organisatorische ondersteuning (10), en werkervaring met iBabs (20).

Competenties: plannen en organiseren, prioriteiten stellen, initiatief, oplossingsgerichtheid, flexibiliteit, stressbestendigheid, assertiviteit, samenwerken, dienstverlenend vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, communicatieve vaardigheden, nauwkeurigheid.

Overige: VOG vereist, detavast constructie (na minimaal 12 maanden kosteloos in dienst treden), Flextender is broker en verzorgt contractafhandeling, geen fee voor winnende leverancier.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv in het Nederlands met minimaal 2 referenties. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 6 oktober 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren. Gesprekken gepland op dinsdag 13 oktober 2026.