Managementassistent Duurzame Toegang

Voor een opdrachtgever in Den Haag zijn we op zoek naar een zeer ervaren Managementassistent Duurzame Toegang. Je organiseert en faciliteert zelfstandig de werkzaamheden rondom de portefeuille Duurzame Toegang en zorgt ervoor dat het directielid optimaal wordt ondersteund. Je ontzorgt proactief, ondersteunt de strategiegroep en biedt waar nodig ondersteuning aan afdelingshoofden. In deze dynamische omgeving zorg jij voor structuur, overzicht en een efficiënte werkwijze.

Kerntaken: Structureren en beheren van de agenda en e-mailinbox van het directielid; voorbereiden en vastleggen van fysieke en hybride vergaderingen; opstellen van notulen en bewaken van bijbehorende actiepunten; afhandelen van interne en externe correspondentie en informatieverzoeken; verzorgen van professioneel opgemaakte interne notities; bewaken van de voortgang en opvolging van afspraken en acties; organiseren van bijeenkomsten, externe bezoeken en events; fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten; ondersteunen van de strategiegroep en waar nodig de afdelingshoofden; signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen en werkwijzen.

Wat breng jij mee: Minimaal 7 jaar ervaring als managementassistent; een duidelijke can-do mentaliteit en een proactieve werkhouding; het vermogen om je nieuwe en complexe materie snel eigen te maken; je creëert graag orde en structuur in een dynamische omgeving; ervaring met het signaleren en doorvoeren van proces- en efficiencyverbeteringen; uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; je bent organisatiesensitief, integer en stressbestendig; je werkt gemakkelijk samen en weet mensen met elkaar te verbinden; beschikbaarheid om minimaal maandag, dinsdag en donderdag op locatie in Den Haag te werken.

Werkwijze: Voor deze opdracht wordt verwacht dat je zoveel mogelijk op locatie aanwezig bent. Aanwezigheid op maandag, dinsdag en donderdag is minimaal vereist.

Sollicitatie: Bij de aanbieding zijn een gerichte motivatie, waarin wordt toegelicht hoe je aansluit op de eisen van de opdracht, en twee referenties verplicht.