Managementassistent en Projectondersteuner ILS

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ondersteun je de divisiedirecteur van Information & Library Services (ILS). Jij zorgt dat afspraken goed worden gepland, vergaderstukken klaarliggen en actiepunten worden opgevolgd. Ook verzorg je correspondentie en pak je verschillende organisatorische en administratieve taken op.

Samen met twee managementondersteuners vorm je een hecht team. Je stemt het werk af, helpt je collega’s waar nodig en coördineert de werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je project- en programmamanagers. Zo zorg je dat zij kunnen rekenen op een goede voorbereiding en een duidelijke administratie.

Jouw werkzaamheden:

- Je beheert de agenda van de divisiedirecteur, plant afspraken en organiseert vergaderingen.

- Je bereidt agenda’s en vergaderstukken voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten.

- Je verzorgt correspondentie en voert organisatorische en administratieve werkzaamheden uit.

- Je coördineert het werk en stemt dit af met twee collega-managementondersteuners.

- Je organiseert projectoverleggen en ondersteunt bij verslagen en projectadministratie.

- Je houdt projectinformatie actueel en zorgt dat deze gemakkelijk te vinden is.

- Je verwerkt inkopen en facturen en ondersteunt bij de inhuur van externe medewerkers.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en bent zichtbaar aanwezig op kantoor. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 1 januari 2027.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner werk je zelfstandig en nauwkeurig. Je denkt vooruit, stelt de juiste prioriteiten en neemt zelf initiatief. Ook begrijp je hoe de verhoudingen binnen een organisatie liggen. Je bent toegankelijk, helpt collega’s graag en legt gemakkelijk contact met collega’s en andere betrokkenen.

Waar ga je werken?

Je werkt bij Information & Library Services (ILS), 1 van de 6 divisies van Radboud Services. Je werkt samen met managementondersteuners, project- en programmamanagers, projectondersteuners en het PMO-team.

De Radboud Universiteit wil met onderzoek, onderwijs, ondersteuning en samenwerking bijdragen aan een gezonde en vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. De universiteit is een inclusieve gemeenschap waar mensen met verschillende achtergronden, culturen en ideeën welkom zijn.

2,5 maand - 32-36 uur per week - 0,89-1 fte

Functie-eisen

- Minimaal een MBO4 diploma;

- Ervaring als managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse, projectondersteuner of in een vergelijkbare rol;

- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels;

- Ervaring met Microsoft 365;

- Ervaring met agendabeheer, vergaderondersteuning, notuleren en het bewaken van actiepunten;

- Ervaring met projectadministratie en het actueel houden van projectinformatie.

Heb je een vraag over deze opdracht?

Neem dan direct contact op met één van onze recruiters door te bellen naar: [telefoonnummer]

Direct solliciteren

Past deze opdracht goed bij jou? Solliciteer dan direct door jouw gegevens in te vullen en je cv te uploaden. We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Vacature alert

Unable to load form.

Your form is not configured to work with this external domain.

Open sollicitatie

Hebben we op dit moment geen openstaande vacature die het beste bij jouw wensen past? Stuur een open sollicitatie en en blijf op de hoogte bij een passende match.

Open sollicitatie

Vind jouw ideale interim opdracht bij Matchd!

Bij Matchd brengen we zzp’ers samen met uiteenlopende interim opdrachten binnen de overheid en publieke sector. Ons uitgebreide netwerk en onze gespecialiseerde aanpak zorgen ervoor dat jij de perfecte match vindt. Ben jij op zoek naar zzp interim opdrachten bij de overheid of zzp interim opdrachten binnen de publieke sector? Wij staan voor je klaar!

Ontdek dan hoe we jou kunnen helpen in de volgende domeinen:

Bedrijfsvoering:

Heb jij kennis van bedrijfsprocessen en ben je op zoek naar een interim- management opdracht bij de overheid? Onze opdrachtgevers zijn vaak op zoek naar zzp’ers om hun teams tijdelijk te versterken. Hier kun je je expertise inzetten en tegelijkertijd nieuwe ervaringen opdoen.

ICT:

Van softwareontwikkeling tot IT-beheer, we hebben een breed scala aan interim ICT-opdrachten die wachten op jouw kennis en vaardigheden. Deze opdrachten bieden je de kans om je IT-expertise te benutten en verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.

Marketing en communicatie:

Ben jij een specialist in het creëren van impactvolle campagnes en effectieve communicatie? Onze interim opdrachten in marketing en interim opdrachten in communicatie bieden jou de kans om je talenten in te zetten en te laten groeien. Werk aan projecten die echt een verschil maken.

Sociale zaken en beleid:

Werk aan projecten die een verschil maken in de samenleving. We hebben diverse interim opdrachten voor professionals die zich willen inzetten voor sociale zaken en beleid. Elke dag komen er nieuwe publieke sector vacatures online, klaar om vervuld te worden door gedreven zzp’ers zoals jij.

Ruimtelijk en fysiek domein:

Help mee aan de ontwikkeling van stedelijke gebieden en infrastructuurprojecten. Onze interim opdrachten in het ruimtelijk en fysiek domein zijn perfect voor zzp’ers in de publieke sector, die willen bijdragen aan duurzame en innovatieve projecten.

Juridisch en inkoop:

Of je nu gespecialiseerd bent in juridisch advies of inkoopmanagement, wij hebben de interim opdrachten die aansluiten bij jouw expertise en ambities. Versterk organisaties met jouw kennis en zorg voor juridische en inkoopoplossingen die werken.

Finance:

Heb jij een achtergrond in finance? Bij Matchd zijn we regelmatig op zoek naar interim professionals in finance. Binnen de publieke sector zijn er genoeg Interim finance opdrachten beschikbaar voor zzp’ers. Zet je financiële expertise in voor belangrijke projecten.

HR (Human Resources):

Als je op zoek bent naar interim opdrachten HR, ben jij aan het goede adres. Onze opdrachtgevers zoeken vaak naar interim HR-professionals zoals jij om hun teams te ondersteunen en helpen te ontwikkelen.

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Bekijk onze actuele vacatures en vind jouw perfecte interim opdracht bij Matchd! Of je nu op zoek bent naar een vacature in de publieke sector of specifieke interim opdrachten bij de overheid, wij hebben de connecties en kennis om je te helpen slagen. Ontdek hoe Matchd je kan helpen jouw ideale interim opdracht te vinden binnen de publieke sector.