Managementassistent Natuur

Voor een opdrachtgever in de Natuursector in de regio Assen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren Managementassistent. Als Managementassistent ben jij de spil van het bedrijfsbureau en zorg je ervoor dat de organisatie soepel blijft draaien. Je houdt je onder andere bezig met: complex agendabeheer en het plannen, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen; het beheren van het secretariaat en het coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie; administratieve ondersteuning op het gebied van HR- en financiële processen; facilitaire werkzaamheden en het bieden van eerstelijns ondersteuning bij dagelijkse ICT-vraagstukken; fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en interne organisatievragen; het ondersteunen bij personeelsactiviteiten en interne projecten; het meedenken over en bijdragen aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van systemen en processen; het signaleren van knelpunten en het proactief aandragen van oplossingen om werkzaamheden efficiënter te laten verlopen.

Deze functie biedt een mooie combinatie van organiseren, ondersteunen en coördineren binnen een betrokken organisatie waar jouw initiatief, nauwkeurigheid en zelfstandigheid direct van toegevoegde waarde zijn. In deze opdracht, waar wij op zoek zijn naar iemand die het liefst zo snel als mogelijk kan starten, van naar verwachting 5 á 6 maanden vervang je een collega die momenteel afwezig is. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de organisatie behoort verlenging van de opdracht tot de mogelijkheden.

Je komt terecht in een betekenisvolle werkomgeving waar je met jouw inzet direct bijdraagt aan een maatschappelijke missie. Naast een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid, is er volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te professionaliseren. Verder kun je rekenen op: een salaris tussen circa €3.100 en €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring; fijne secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Bos en Natuur; een contract van 32 uur in de week; ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, scholing en professionele groei; een betrokken en informele werkomgeving waarin samenwerking centraal staat; een tijdelijke opdracht van 3 tot 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van de situatie en organisatiedoelstellingen; de kans om ervaring op te doen binnen een organisatie die zich dagelijks inzet voor de kwaliteit van de leefomgeving in de regio.

Voor deze functie zoeken we een zelfstandige en proactieve Managementassistent die snel schakelt, overzicht bewaart en energie krijgt van een brede ondersteunende rol. Je bent sterk in organiseren, denkt vooruit en weet als geen ander hoe je collega's en het management optimaal kunt ontzorgen. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel: minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Managementassistent, Office Manager, Medewerker Bedrijfsbureau of in een vergelijkbare ondersteunende functie; MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; organisatorisch sterk, nauwkeurig en prioriteiten stellen; communicatief vaardig, servicegericht en functioneert zowel zelfstandig als binnen een team uitstekend; affiniteit met administratieve processen en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving; goede digitale vaardigheden en snel overweg kunnen met verschillende systemen; ervaring met Exact en/of Elvy is een pré; affiniteit met duurzaamheid, natuur of groenbeheer is mooi meegenomen.

Onze opdrachtgever in Assen is een maatschappelijke organisatie die zich dagelijks inzet voor het versterken en behouden van een groene, gezonde en duurzame leefomgeving. Samen met inwoners, overheden, vrijwilligers en andere samenwerkingspartners werkt de organisatie aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de kwaliteit van de omgeving en het welzijn van mens en natuur. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een betrokken werksfeer en een sterke verbinding met de regio.

Medewerkers krijgen ruimte voor eigen initiatief en werken vanuit een gedeelde ambitie om blijvende impact te realiseren.