Managementassistent OK
Bekijk en reageer bij De Transparante Broker (externe link)
Managementassistent OK bij Erasmus MC in Rotterdam, 18 uur per week, start 1 november 2026, reageren voor 3 september.
- Locatie
- Rotterdam
- Werkvorm
- op locatie
- Uren
- 18 uur per week
- Contractvorm
- detachering
- Startdatum
- Sluitingsdatum
- Eerste waarneming
- Opdrachtgever
- Erasmus MC
Eisen
- Goede schrijf- en taalvaardigheden in het Nederlands
- Flexibiliteit en stressbestendigheid, ad-hoc verzoeken en last-minute wijzigingen professioneel afhandelen
- Akkoord met de inleenovereenkomst
- Uitstekende organisatorische vaardigheden: zelfstandig plannen, prioriteren van taken en coördineren van meerdere terugkerende processen
- Communicatief sterk, klantgericht en discreet, vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen
- Kandidaat voorgesteld met een tarief inclusief reiskosten
- Verklaring dat bovenstaande gegevens naar waarheid zijn ingevuld
- Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Proactieve houding en servicegericht, ondersteuning van onderwijs, evenementen en feestcommissies
- In opmerkingenveld de bijbehorende treden vermelden conform de FWG-schaal
Wensen
- Vaardigheid met Office 365, Teams, Outlook en ervaring met bestelsystemen (Oracle/Staples) en AFAS
- Aantoonbare ervaring in een druk, multidisciplinair ziekenhuis- of OK-omgeving met kennis van klinische systemen (bijv. HiX) en IAM/autoriseringsprocessen
Omschrijving
Als Managementassistent OK ben je het centrale aanspreekpunt voor secretariaatszaken binnen de OK-afdeling: je beheert de algemene mailbox, plant vergaderingen en beheert agenda's van teammanagers op verzoek. Je verzorgt operationele ondersteuning zoals het aanmaken van inkoopordernummers, factuurcontrole, bestellingen voor catering en versnaperingen en het organiseren van vergaderruimtes en rondleidingen. Je stelt dagelijks het OK-planningsoverzicht uit HiX samen en verzorgt autorisaties en toegang (OK CL, HiX, IAM, passystemen) voor medewerkers, coassistenten en onderzoekers. Maandelijks en jaarlijks coördineer je personeelszaken en administratieve taken: onboarding, rollen en autorisaties, parkeerverleningen, AFAS-werkvoorbereiding en beheer van jaarorders met vaste leveranciers. Daarnaast verzorg je interne communicatie (wekelijkse nieuwsbrief, vergaderagendapunten), archivering in Teams, notuleren op verzoek en ad-hoc ondersteuning bij evenementen, onderwijsactiviteiten en feesten. Het vereist profiel omvat minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding in secretariële, administratieve of commerciële richting. Aantoonbare ervaring in een druk, multidisciplinair ziekenhuis- of OK-omgeving met kennis van klinische systemen (bijv. HiX) en IAM/autoriseringsprocessen is een pré. Uitstekende organisatorische vaardigheden, communicatief sterk, klantgericht en discreet, goede schrijf- en taalvaardigheden in het Nederlands, vaardigheid met Office 365, Teams, Outlook en ervaring met bestelsystemen (Oracle/Staples) en AFAS is gewenst. Flexibiliteit en stressbestendigheid, proactieve houding en servicegerichtheid zijn ook vereist. Eisen: akkoord met de inleenovereenkomst, in het opmerkingenveld de bijbehorende treden vermelden conform de FWG-schaal, kandidaat voorgesteld met een tarief inclusief reiskosten, en verklaring van waarheid. Wensen omvatten diverse contractvormen waaronder detachering, uitzenden, maatschap en ZZP-bemiddeling. De Transparante Broker rekent € 5,00 marge bovenop je gewenste uurtarief.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij De Transparante Broker (externe link)
Deze aanvraag is ook op 1 ander bord gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.