Managementassistent Omgevingsdienst
Bekijk en reageer bij TenTalent (externe link)
Managementassistent (30u/wk, max €85/uur, freelance) voor Omgevingsdienst Groene Metropool, regio Gelderland.
- Locatie
- Gelderland
- Uren
- 30 uur per week
- Uurtarief
- € 85 per uur
- Contractvorm
- zzp
- Startdatum
- Looptijd
- 6 maanden (tot 31 maart 2027)
- Sluitingsdatum
- Eerste waarneming
- Opdrachtgever
- Omgevingsdienst Groene Metropool
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente
- Aantoonbare werkervaring met AFAS
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS
- Digitaal vaardig en nieuwsgierig naar slimmer werken
- Organisatietalent met tact
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring
- Aantoonbare afgeronde administratieve/secretariele opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Proactief, verbindend en structuur in een dynamische omgeving
- Overzicht houden, snel schakelen en prioriteiten aanbrengen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring
- Communicatief sterk en professioneel
Omschrijving
Je bent de spil die zorgt dat het management scherp kan sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat.
Agendabeheer en regie: stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken; signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen. Informatievoorziening en beheer: richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager; structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen; zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie. Besluit en actiebeheer: zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen; structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang; signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen; spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken; zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.
Eisen: minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente; aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst; aantoonbare werkervaring met AFAS. Dit alles toelichten met concrete voorbeelden en/of referentieprojecten. Wensen: aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS; aantoonbare afgeronde administratieve/secretariele opleiding op minimaal mbo 4 niveau; minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring; minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring. Competenties: proactief, verbindend en structuur in een dynamische omgeving; organisatietalent met tact; overzicht houden, snel schakelen en prioriteiten aanbrengen; communicatief sterk en professioneel; digitaal vaardig en nieuwsgierig naar slimmer werken.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij TenTalent (externe link)
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.