Managementassistent Programmabureau Industriecluster Rotterdam – Moerdijk (PROMO)

Managementassistent Programmabureau Industriecluster Rotterdam – Moerdijk (PROMO) bij Havenbedrijf Rotterdam N.V. in Rotterdam. Het betreft een detachering-functie voor 16 uur per week met een looptijd van 15 maanden. De salarisindicatie is €4.669 tot €5.253. Reageren kan tot vrijdag 2 oktober 2026, 05:00. Als managementassistent ondersteun je de directeur, de clusterregisseur en het programmabureau op het gebied van agendabeheer, organisatie en communicatie.

Voorbeelden van werkzaamheden: voorbereiden en uitvoeren van bestuurlijke overleggen, directeurenoverleggen, clusteroverleggen, bijeenkomsten en werkbezoeken; beheren van agenda's en afspraakcoördinatie voor de directeur en de clusterregisseur; organisatorische en logistieke ondersteuning bij overleggen zoals de Clustertafel, het Versnellingshuis, directeurenoverleggen en overige bestuurlijke bijeenkomsten; plannen van afspraken en vergaderingen ten behoeve van PROMO; praktische organisatie van themabijeenkomsten, evenementen en werkbezoeken: voorbereiding, versturen van uitnodigingen, deelnemersregistratie, logistieke afstemming en ondersteuning tijdens uitvoering; ondersteunen van de communicatie van het programmabureau, waaronder beheer en actualisatie van de PROMO-website en het opstellen en publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen en overige communicatiemiddelen.

Kerntaken: agendabeheer en afspraakcoördinatie voor de directeur en clusterregisseur; organisatie en coördinatie van vergaderingen, bijeenkomsten en werkbezoeken; ondersteuning van de communicatieactiviteiten van PROMO; beheer en actualisatie van de PROMO-website en het publiceren van nieuwsberichten.

Eisen: de kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent, secretaresse of vergelijkbare ondersteunende functie; aantoonbare ervaring met complex agenda- en afsprakenbeheer voor directieleden, managers of bestuurders; aantoonbare ervaring met het organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en/of werkbezoeken; aantoonbare ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel; kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR.

Wensen: minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een programmabureau, projectorganisatie of samenwerkingsverband met meerdere stakeholders (pré); aantoonbare ervaring met het schrijven en publiceren van nieuwsberichten, uitnodigingen of andere communicatie-uitingen (pré); beschikbaarheid voor een (digitaal) kennismakingsgesprek op vrijdag 9 oktober tussen 09:00-12:00u.