Managementassistent Secretariaat
Bekijk en reageer bij TenTalent (externe link)
Managementassistent Secretariaat bij WIL, 24-32 uur per week, max. tarief €70/uur, detachering via TenTalent.
- Locatie
- Utrecht
- Werkvorm
- op locatie
- Uren
- 24–32 uur per week
- Uurtarief
- € 70 per uur
- Contractvorm
- detachering
- Startdatum
- Looptijd
- 3 maanden (tot 28 december 2026)
- Sluitingsdatum
- Gepubliceerd
- Opdrachtgever
- Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent
- Beschikbaar op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) om op kantoor te werken
- Minimaal 2 referenties in CV inclusief contactgegevens
- Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning
- BYOD: gebruik van eigen laptop en mobiel
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat
- Competentie: Klantgericht
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het Topdesk systeem
- Competentie: Plannen en organiseren
- Competentie: Accuraat werken
Omschrijving
Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda's van collega's en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: het plannen van (serie) afspraken, het reserveren van vergaderruimten, het verzorgen van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de organisatie, het plannen van vergaderingen (reeksen), het faciliteren van catering indien nodig, het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden en het zorg dragen voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen, en het met je teamleden zorgen voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak). De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist. Eisen: BYOD (eigen laptop en mobiel), minimaal 2 referenties in CV met contactgegevens, aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning, minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent, minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office, en beschikbaarheid op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) om op kantoor te werken. Wensen: minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente, minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat, minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent, aantoonbare werkervaring met het Topdesk systeem, en competenties zoals plannen en organiseren, klantgericht en accuraat werken. De opdracht betreft een detachering via TenTalent voor de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom (WIL), met een looptijd van 28-09-2026 tot 28-12-2026. Het maximum tarief bedraagt €70 per uur.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij TenTalent (externe link)
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.