Inhuurbron

Managementassistent Wethouder

Bekijk en reageer bij TenMonks B.V. (externe link)

Ervaren managementassistent voor ondersteuning van een wethouder bij Gemeente Ede, 24-30 uur per week, 14 maanden.

Locatie
Ede
Werkvorm
op locatie
Uren
24–30 uur per week
Contractvorm
detachering
Startdatum
Sluitingsdatum
Gepubliceerd
Opdrachtgever
Gemeente Ede

Eisen

Wensen

Omschrijving

Voor de ondersteuning van een wethouder zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die ervoor zorgt ervoor dat de werkweek van de wethouder soepel en gestructureerd verloopt. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, bewaakt de planning en zorgt ervoor dat de wethouder op het juiste moment met de juiste zaken bezig is. Daarnaast vervul je een belangrijke afschermfunctie. Je handelt zelfstandig interne en externe telefoongesprekken af, beheert en prioriteert de mailbox van de wethouder en zorgt dat vergaderstukken en relevante informatie tijdig en compleet beschikbaar zijn. Je bent een belangrijke schakel tussen de wethouder, collega's, inwoners en externe contacten.

De functie vraagt om iemand die gewend is om op directie- of bestuurlijk niveau te werken en die begrijpt dat een bestuurlijke omgeving vraagt om discretie, politieke en bestuurlijke sensitiviteit en een proactieve houding. Je werkt binnen een gezellig en hecht team van circa 5 à 6 collega's dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het College.

Werkzaamheden

- Ondersteunen van de wethouder bij de dagelijkse werkzaamheden; - Beheren van een complexe bestuurlijke agenda en bewaken van afspraken en verplichtingen; - Structureren en prioriteren van de werkweek van de wethouder; - Signaleren van knelpunten en tijdig anticiperen op wijzigingen in de planning; - Zelfstandig afhandelen van interne en externe telefoongesprekken; - Vervullen van een afschermfunctie richting de wethouder; - Fungeren als schakel tussen de wethouder en inwoners, collega's en externe contacten; - Beheren en prioriteren van de mailbox van de wethouder en beoordelen welke zaken directe opvolging vragen; - Verzamelen, ordenen en bewaken van vergaderstukken en zorgen voor een complete digitale vergadermap, zodat de wethouder goed voorbereid deelneemt aan overleggen; - Zorgvuldig omgaan met politiek en bestuurlijk gevoelige informatie; - Proactief signaleren van wat nodig is om de wethouder optimaal te ondersteunen; - Waar nodig vervangen van collega's binnen het bestuurssecretariaat en gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de ondersteuning van het College.

Dit ben jij

- Beschikbaar voor 24 tot 30 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie - Aantoonbare ervaring met ondersteuning op directie- en/of bestuurlijk niveau - Minimaal mbo+-werk- en denkniveau - Aantoonbare ervaring met complex agendobeheer - Digitaal vaardig en aantoonbare ervaring met Outlook en Office

- Meer dan 3 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent, directieassistent of in een vergelijkbare functie - Ervaring met ondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving - Ervaring met complex agendebeheer op directie- en/of bestuurlijk niveau - Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van interne en externe contacten en het vervullen van een afschermfunctie - Ervaring met Notubiz en/of vergelijkbare systemen binnen een bestuurlijke omgeving - Aantoonbare ervaring met het snel eigen maken van nieuwe digitale systemen

Team TenMonks

- [email protected] - 088-0355000 - Stuur een bericht

Deel deze opdracht

- - -

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij TenMonks B.V. (externe link)

Deze aanvraag is ook op 16 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.