Inhuurbron

Managementassistente Den Bosch OF Zwolle

Bekijk en reageer bij overheidzzp.nl (externe link)

Virtueel managementassistente (16u/wk, detachering) voor Enexis, hybride in Den Bosch of Zwolle, tot 31-01-2027.

Locatie
Den Bosch OF Zwolle
Werkvorm
hybride
Uren
16 uur per week
Contractvorm
detachering
Startdatum
Looptijd
5 maanden (tot 31 januari 2027)
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Enexis

Signalen van een warme stoel: Open opdracht voor Enexis met concrete eisen en wensen, maar zonder vermeld uurtarief en met generieke digitale vaardigheden; daardoor gemiddeld aantrekkelijk.

Dit is een inschatting op tekstkenmerken, geen bewijs. Zo werkt de warme stoel check.

Eisen

Wensen

Omschrijving

Vacature Managementassistente Den Bosch OF Zwolle

In het kort: Je gaat als virtueel managementassistent complexe agenda’s en overleggen organiseren, digitale samenwerking ondersteunen, Copilot en Microsoft 365 slim inzetten en actiepunten en presentaties verzorgen voor managers en stakeholders. Opdracht omschrijving Ben jij digitaal slim, werk je graag zelfstandig en haal je energie uit het organiseren van zaken voor anderen? Dan zoeken wij jou. Voor de manager van BVN, HS/MS Ketenontwikkeling zoeken we een virtueel managementassistent voor 16 uur per week die niet alleen structuur brengt, maar ook technologie slim inzet. Je bent handig met Microsoft 365, werkt vlot met Copilot en weet sterke presentaties te maken in PowerPoint. Wat ga je doen? – Je organiseert complexe agenda’s, mailboxen en prioriteiten. – Je plant overleggen en bijeenkomsten en zorgt dat alles soepel verloopt. – Je zet Copilot slim in voor het voorbereiden van meetings, samenvatten van informatie en uitwerken van acties. – Je maakt aantrekkelijke en professionele PowerPoint-presentaties. – Je bewaakt actiepunten en helpt projecten vooruit. – Je werkt samen met collega’s, managers en externe stakeholders in een hybride omgeving. – Je ondersteunt bij digitale samenwerking via Microsoft 365 en SharePoint. Wie ben jij? – Je bent proactief, nieuwsgierig en leert snel nieuwe digitale tools. – Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken. – Je communiceert makkelijk en werkt zelfstandig. – Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. – Je bent betrouwbaar, klantgericht en samenwerkingsgericht. Wat neem je mee? – Mbo+ of hbo werk- en denkniveau. – Ervaring met Microsoft 365, inclusief PowerPoint. – Affiniteit met AI-tools zoals Microsoft Copilot. – Goede beheersing van de Nederlandse taal. – Ervaring als assistent is zeker een pré, maar jouw digitale vaardigheden, energie en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk. Extra pluspunten – Ervaring met SharePoint of projectondersteuning. – Ervaring binnen een grote organisatie of technische omgeving. – Ervaring met het ondersteunen van meerdere stakeholders tegelijk. Waarom deze rol? – Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken. – Je werkt in een dynamische omgeving waar digitalisering en samenwerking centraal staan. – Je kunt actief bijdragen aan slimmer werken met AI en moderne Microsoft-tools. Bij onboarding zullen er twee referenties worden opgevraagd

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering. OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA. De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen. Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Mbo+ of hbo werk- en denkniveau. – Ervaring met Microsoft 365, inclusief PowerPoint. – Affiniteit met AI-tools zoals Microsoft Copilot. – Goede beheersing van de Nederlandse taal. – Bij onboarding zullen er twee referenties worden opgevraagd

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Ervaring als assistent is zeker een pré, maar jouw digitale vaardigheden, energie en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk. – Ervaring met SharePoint of projectondersteuning. – Ervaring binnen een grote organisatie of technische omgeving. – Ervaring met het ondersteunen van meerdere stakeholders tegelijk. Competenties – Je bent proactief, nieuwsgierig en leert snel nieuwe digitale tools. – Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken. – Je communiceert makkelijk en werkt zelfstandig. – Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. – Je bent betrouwbaar, klantgericht en samenwerkingsgericht.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, optie op verlenging Gespreksdatum: 27/08/2026 om 13:00

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken. - Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct! - Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Managementassistente Den Bosch OF Zwolle

- Deze vacature sluit op 04-09-2026 16:00 - Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)! - Bureau/partner? Meld je HIER eerst aan als partner

Let op: Gewenste contractvorm voor deze opdracht is detachering

Wij staan voor je klaar!

(ma - vr 09:00 - 17:00)

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij overheidzzp.nl (externe link)

Deze aanvraag is ook op 6 andere borden gezien; wij linken alleen naar de vroegste publicatie die wij kennen. Zoek de keten na met de Bronzoeker.

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.