Managementassistente Regie & Procesoptimalisatie

Bekijk en reageer bij matchd.nl (externe link)

Managementassistente Regie & Procesoptimalisatie bij Omgevingsdienst Groene Metropool, Arnhem, 30 uur per week, 1 okt 2026 t/m 31 mrt 2027.

Locatie: Arnhem
Werkvorm: op locatie
Uren: 30 uur per week
Contractvorm: detachering
Startdatum: 1 oktober 2026
Looptijd: 6 maanden (tot 31 maart 2027)
Sluitingsdatum: 14 september 2026
Eerste waarneming: 25 augustus 2026
Opdrachtgever: Omgevingsdienst Groene Metropool

Signalen van een warme stoel: de verplichte eis van werkervaring bij een omgevingsdienst in de afgelopen 10 jaar is een sterke aanwijzing dat de opdracht is toegesneden op een kandidaat die al binnen de organisatie werkt; dit is een typisch signaal van een vooraf geselecteerde kandidaat.

Dit is een inschatting op tekstkenmerken, geen bewijs. Zo werkt de warme stoel check.

Eisen

Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente, aantoonbaar met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS
Werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst, aantoonbaar met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
Afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal MBO 4 niveau

Omschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Opdracht Managementassistente

Jij bent de spil die zorgt dat het management scherp kan sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat.

Agendabeheer- en regie

- Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken; - Signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen.

Informatievoorziening- en beheer

- Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager; - Structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen; - Zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.

Besluit- en actiebeheer

- Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen; - Structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang; - Signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen; - Spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken; - Zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.

6 maanden - 30 uur per week - 0,83 fte

Functie-eisen

- Afgeronde administratieve/secretariële opleiding op minimaal MBO 4 niveau; - Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente, aantoonbaar met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject; - Werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst, aantoonbaar met minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject; - Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS.

Bedrijfsprofiel

Omgevingsdienst Groene Metropool

Als inwoner en ondernemer in Gelderland kunt u op ons rekenen. Omgevingsdienst Groene Metropool zorgt voor een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen we door taken uit te voeren op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH). Daarnaast geven wij ook advies aan onze partners, zoals gemeenten en provincies, en delen wij kennis over verschillende belangrijke onderwerpen. Bijvoorbeeld over circulair ondernemen of gevaarlijke stoffen.

Werken bij Omgevingsdienst Groene Metropool is samen met onze partners een belangrijk doel nastreven: het creëren en behouden van een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Daarom zoeken wij mensen met passie en kennis over hun vak en die zich graag inzetten om voor iedereen een fijne omgeving te realiseren om te wonen en werken.

Heb je een vraag over deze opdracht? Neem dan direct contact op met één van onze recruiters door te bellen naar: 033 20 48 204

Direct solliciteren

Past deze opdracht goed bij jou? Solliciteer dan direct door jouw gegevens in te vullen en je cv te uploaden. We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

Vacature alert

Unable to load form.

Your form is not configured to work with this external domain.

Open sollicitatie

Hebben we op dit moment geen openstaande vacature die het beste bij jouw wensen past? Stuur een open sollicitatie en en blijf op de hoogte bij een passende match.

Open sollicitatie

Vind jouw ideale interim opdracht bij Matchd!

Bij Matchd brengen we zzp’ers samen met uiteenlopende interim opdrachten binnen de overheid en publieke sector. Ons uitgebreide netwerk en onze gespecialiseerde aanpak zorgen ervoor dat jij de perfecte match vindt.

Alle opdrachten Bekijk en reageer bij matchd.nl (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.