Inhuurbron

Managementondersteuner

Bekijk en reageer bij De Publieke Partner (externe link)

Managementondersteuner bij Gemeente Amersfoort, 32 uur/week, tarief €59,75/uur, detachering, start 21-09-2026 in Amersfoort.

Locatie
Amersfoort
Werkvorm
hybride
Uren
32 uur per week
Uurtarief
€ 59,75 per uur
Contractvorm
detachering
Startdatum
Looptijd
6 maanden (tot 21 maart 2027)
Sluitingsdatum
Eerste waarneming
Opdrachtgever
Gemeente Amersfoort

Eisen

Omschrijving

Gemeente Amersfoort zoekt een managementondersteuner (32 uur) – een proactieve, flexibele collega. Amersfoort, een stad met ruim 163.000 inwoners, ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee en vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent, want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers. Als managementondersteuner ondersteun je samen met andere managementondersteuners één of meerdere managers. Je bent hun eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Taken: beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines; voorbereiden en organiseren van overleggen; voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers; verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie; signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen; organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen; bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten; samenwerken met collegaondersteuners om processen te verbeteren. Functie-eisen: minimaal een afgeronde MBO of HBO opleiding (bij voorkeur office management), minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol, goede beheersing van de Nederlandse taal, sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid, goede communicatieve vaardigheden schriftelijk en mondeling, handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive), proactieve instelling, nauwkeurig werken ook onder tijdsdruk, teamspeler met positieve houding. En verder: werk je in elk geval op vrijdag. De eerste 2 maanden werk je fulltime op kantoor. Daarna is hybride mogelijk, maar altijd in overleg, want afspraken en verplichtingen op het Gemeentehuis gaan voor.

Alle opdrachtenBekijk en reageer bij De Publieke Partner (externe link)

Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.