Managementondersteuner 32-36 uur per week

Jij zorgt dat het managementteam zich kan concentreren op de inhoud, doordat jij planning, communicatie en organisatie strak in de hand hebt. Je werkt in een omgeving waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en waar jouw overzicht het verschil maakt.

Werkzaamheden:

- Beheren van drukke agenda's en inplannen van afspraken

- Bijhouden van de gedeelde mailbox en opvolgen van openstaande acties

- Verslaglegging van overleggen en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten

- Organiseren van bijeenkomsten, werksessies en evenementen

- Beheren en actueel houden van het gezamenlijke online platform

- Ondersteunen bij interne en externe communicatie

- Meewerken aan projecten en regionale samenwerkingsinitiatieven

- Knelpunten signaleren en verbetervoorstellen aandragen

- Je werkt rechtstreeks voor het managementteam en schakelt veel met collega's en samenwerkingspartners in de regio.

Functie-eisen

Je brengt mee:

- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, minimaal mbo 4 diploma

- Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie

- Uitstekende organisatorische vaardigheden

- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands

- Vaardig met Microsoft 365 en digitale systemen

- De afgelopen twee jaar niet in dienst geweest bij een gemeente in de regio Eindhoven

Bij voorkeur beschik je over:

- Ervaring met complex agendabeheer en mailboxbeheer voor een managementteam

- Ervaring met notuleren en het uitwerken van actie- en besluitenlijsten

- Ervaring binnen het sociaal domein of de jeugdhulp

- Ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen

- Ervaring met het beheren van een online platform of intranet

- Affiniteit met jeugd en maatschappelijke opgaven

- De competenties stressbestendig, flexibel, proactief, nauwkeurig, betrokken, verbindend en nieuwsgierig naar vernieuwing

Aanbod

Detacheringsopdracht via Staffingteam

Inschaling: schaal 8 cao Gemeenten

Inzet: 32 tot 36 uur per week, werkdagen in overleg

Duur: tot 31 december 2026

Start: zo spoedig mogelijk

Werklocatie: regio Eindhoven

Persoonlijke begeleiding en korte lijnen via Staffingteam

Deadline Staffingteam is woensdag 16 september eind van de dag

Organisatie- en afdelingomschrijving

Je komt terecht bij een regionaal samenwerkingsverband waarin meerdere gemeenten en partners gezamenlijk werken aan betere ondersteuning voor kinderen, jongeren en gezinnen.

De organisatie zit midden in een ontwikkeltraject, waardoor er veel gebeurt en samenwerking en vernieuwing de boventoon voeren. Je ondersteunt het managementteam en bent daarmee een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van de organisatie.

Jeroen Slebe Accountmanager +31 [telefoonnummer] [e-mailadres]

Deze website maakt gebruik van cookies.