Managementondersteuner

Managementondersteuner voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag, 36 uur per week.

Locatie
Den Haag
Werkvorm
op locatie
Uren
36 uur per week
Sluitingsdatum

Mogelijk warme-stoelsignaal. Oordeel onzeker; geen bewijs dat al een kandidaat is gekozen.

De eis van goede kennis van de organisatie van het ministerie is specifiek, maar voor een managementondersteuner bij een directie is dit plausibel als functievereiste en niet voldoende om een vooraf geselecteerde kandidaat aan te tonen.

Onderbouwing uit de bron

  • Goede kennis van de organisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken

Zo werkt de warme stoel check.

Bekijk en reageer bij Driessen (externe link)

Eisen

  • Zorgvuldig kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Overzicht houden en prioriteiten kunnen stellen
  • Goede kennis van de organisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Goede beheersing van de Engelse taal
  • MBO-4 werk- en denkniveau
Volledige omschrijving

Als managementondersteuner help je de Hoofddirectie Postennet (HDPN) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken om het werk goed te organiseren. Je ondersteunt de directeur en plaatsvervangend directeur en werkt samen met een klein team van ongeveer zeven medewerkers. Jouw taken omvatten het beheren van agenda's, voorbereiden van dossiers voor bijeenkomsten, beheren van de gezamenlijke mailbox, plannen van vergaderingen, opstellen van agenda's en verslagen voor stafoverleg, en het actueel houden van contactlijsten, de interne teampagina en bronsystemen.

Je werkt 36 uur per week in Den Haag en start zo snel mogelijk voor een periode van zes maanden, met kans op verlenging. Salarisindicatie bedraagt € 3.097 tot € 3.984 per maand op basis van 36 uur (schaal 7, cao Rijksoverheid).

Je CV en reacties