Managementondersteuner bij Gemeente Amersfoort

Vacature Managementondersteuner

In het kort: Je gaat managers ondersteunen met agendabeheer, overlegvoorbereiding, correspondentie en organisatie van bijeenkomsten, knelpunten signaleren, dossiers bijhouden en samen met collega’s zorgen dat processen soepel en gestructureerd verlopen. Gemeente Amersfoort is op zoek naar een managementondersteuner (32 uur) Een proactieve, flexibele collega Werken voor de gemeente Amersfoort Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven.

Onze organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers. Over de functie Als managementondersteuner ondersteun je samen met andere managementondersteuners één of meerdere managers. Dit betekent dat je hun eerste aanspreekpunt bent voor planning, communicatie en organisatie.

Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Wat ga je doen? – Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines. – Voorbereiden en organiseren van overleggen. – Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers. – Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie. – Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen. – Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen. – Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten. – Samenwerken met collegaondersteuners om processen te verbeteren.

En verder Werk je in elk geval op vrijdag. De eerste 2 maanden werk je fulltime op kantoor. Daarna is hybride mogelijk, maar altijd in overleg, want afspraken en verplichtingen op het Gemeentehuis gaan voor.

Eisen

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie

De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.

OverheidZZP sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.

De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.

Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

– Minimaal een afgeronde MBO of HBO opleiding – bij voorkeur office management – Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. – Je hebt een goede berheersing van de Nederlandse taal – Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid. – Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. – Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive). – Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief. – Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht. – Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet. – Werk je in elk geval op vrijdag. – De eerste 2 maanden werk je fulltime op kantoor.

Daarna is hybride mogelijk, maar altijd in overleg, want afspraken en verplichtingen op het Gemeentehuis gaan voor.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, 6 maanden met een optie tot verlenging Gespreksdatum: vrijdag 11 september

Procedure

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!

- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken voor we je daadwerkelijk voorstellen.

Reageer nu op

Managementondersteuner

- Deze vacature sluit op 20-09-2026 12:00

- Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

- Bureau/partner?