Managementondersteuner Concernstaf

Als managementondersteuner ondersteun je de Concernstaf van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Je beheert en coördineert agenda’s en afspraken, bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en verzorgt de verslaglegging. Ook verwerk je ziekmeldingen en voer je overige dagelijkse administratieve en organisatorische ondersteunende werkzaamheden uit.

Daarnaast lever je ondersteuning aan het bestuurlijke en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad. Je bewaakt acties, afspraken en deadlines en zorgt voor een correcte opvolging. Ook houd je vergaderstukken, actie- en besluitenlijsten en andere administratieve informatie gestructureerd en actueel.

De aanleiding voor de opdracht is de behoefte aan ervaren en zelfstandige ondersteuning binnen de Concernstaf. Je werkt binnen de organisatorische kaders en werkprocessen van de gemeente en stemt nauw af met medewerkers, management, directie en bestuur. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie.

Het beoogde resultaat is dat de management- en bestuurlijke ondersteuning gedurende de opdracht tijdig, zorgvuldig en kwalitatief juist is georganiseerd. Vergaderingen en bijeenkomsten zijn goed voorbereid, verslaglegging en administratieve verwerking zijn op orde en acties en deadlines worden bewaakt. De inzet bedraagt 24 uur per week, op maandag en dinsdag een halve dag en op woensdag en donderdag een volledige dag, met flexibiliteit voor incidentele inzet op vrijdag.

Gevraagd profiel

Je bent een ervaren managementondersteuner die zelfstandig verantwoordelijkheid neemt voor het organiseren, coördineren en borgen van management- en bestuurlijke ondersteuning. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, houdt overzicht over verschillende afspraken, vergaderingen, documenten en acties en zorgt dat werkzaamheden tijdig worden opgevolgd.

Je kunt effectief afstemmen met medewerkers, management, directie en bestuur en begrijpt het belang van een zorgvuldige ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming. Je bent gewend te werken binnen organisatorische kaders en werkprocessen en behandelt vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie zorgvuldig.

Eisen

- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)

- Bring your own device is van toepassing. De kandidaat die de opdracht gegund krijgt, moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten. Dit geldt ook voor een laptop of iPad. De kandidaat maakt bij de start van de opdracht zijn of haar telefoonnummer bekend

- De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven bieden qua verzekerde hoedanigheid inhoudelijk dekking voor minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht

- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent

- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie

- Een aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo-4-niveau

- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365

- Beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week, waarvan maandag en dinsdag een halve dag en woensdag en donderdag een volledige dag. Daarnaast is flexibiliteit nodig voor incidentele inzet op vrijdag

Wensen

- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementondersteuner, managementassistent of in een vergelijkbare functie binnen een gemeente

- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft 365 en complex agenda- en afsprakenbeheer

- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, waaronder het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, het bewaken van stukken en het bijhouden van actie- en/of besluitenlijsten

- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Notubiz

- Beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week op de bij de randvoorwaarden genoemde momenten

- Een maximumuurtarief van € 70 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, parkeerkosten en fee Flextender

Competenties

- Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie

- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

- Vaardigheid in het te woord staan van derden

- Vaardigheid in het afhandelen van vragen of het doorverwijzen

- Vaardigheid om in teamverband te werken

- Vaardigheid om zelfstandig te werken

- Flexibiliteit

- Een resultaatgerichte houding

- Een servicegerichte houding

- Betrouwbaarheid

- Nauwkeurigheid

- Een dienstverlenende houding

- Proactiviteit

- Communicatieve vaardigheid

Je hebt al gesolliciteerd voor "Managementondersteuner Concernstaf". Wil je opnieuw solliciteren?

JaNee

Alleen uit te voeren via omzetverloning

De opdrachtgever heeft aangegeven dat deze opdracht niet toegankelijk is voor freelancers, ook niet als DGA van een BV. De Transparante Broker biedt daarvoor een alternatief waarbij we je omzet verlonen. Sta je daar voor open? Reageer dan op de opdracht en we sturen je meer informatie over de constructie toe.

Meer info over omzetverloning

Onze voorwaarden

Onze voorwaarden in één oogopslag

- Altijd een vaste, lage marge van €5,- per gewerkt uur.

- Wij vragen geen exclusiviteit van jou.

- Wij nemen nooit een concurrentie- of relatiebeding op in ons contract.

- Wij betalen je direct na ontvangst van de betaling van de opdrachtgever.

Meer over onze voorwaarden