Managementondersteuner
Bekijk en reageer bij All About Work B.V. (externe link)
Managementondersteuner voor Gemeente Amersfoort via All About Work, 32-36 uur/week, Amersfoort, salaris tot €4.015 bruto per maand.
- Locatie
- Amersfoort
- Werkvorm
- hybride
- Uren
- 32–36 uur per week
- Contractvorm
- detachering
- Sluitingsdatum
- Gepubliceerd
- Opdrachtgever
- Gemeente Amersfoort
Eisen
- Handig met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive)
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding
- Vooruitdenken en initiatief nemen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendig
- Nauwkeurig werken en overzicht behouden onder tijdsdruk
- Prettig samenwerken en bijdragen aan procesverbetering
- Zorgvuldig werken en overzicht houden bij tijdsdruk
- Werkt in elk geval op vrijdag
- Organisatorisch sterk en structuur aanbrengen
Wensen
- Opleiding in office management (bij voorkeur)
Omschrijving
Gemeente Amersfoort zoekt via All About Work een managementondersteuner voor een opdracht van 6 maanden (dienstverband: bepaalde tijd, detachering, fulltime, parttime, projectbasis), 32-36 uren per week, startdatum z.s.m., locatie Amersfoort. Salaris tot €4.015,00 per maand bruto fulltime. Deadline vacature: 08-09-2026.
Als managementondersteuner zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van één of meerdere managers soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie en brengt rust en structuur in een dynamische werkomgeving. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. In deze rol werk je nauw samen met andere managementondersteuners en lever je een belangrijke bijdrage aan goed georganiseerde processen binnen de organisatie.
Je start in een omgeving waarin veel ontwikkelingen spelen en waarin eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit belangrijk zijn. De eerste periode werk je intensief op kantoor, waarna hybride werken mogelijk is in overleg. Vrijdag is in ieder geval een vaste werkdag.
Wat ga je doen: je beheert agenda's, plant afspraken en bewaakt deadlines; je bereidt overleggen voor en organiseert deze zorgvuldig; je bereidt de komst van nieuwe inhuurmedewerkers voor; je verzorgt correspondentie, e-mails en interne communicatie; je signaleert knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen; je organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen; je houdt dossiers, overzichten en actiepunten actueel; je werkt samen met collegaondersteuners om processen verder te verbeteren.
Eisen: minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in office management; minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol; goede beheersing van de Nederlandse taal; sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendig; goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling; handig met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, SharePoint en OneDrive; nauwkeurig werken en het overzicht behouden onder tijdsdruk; in elk geval op vrijdag werken. Wensen: bij voorkeur een opleiding in office management. Competenties: vooruitdenken en initiatief nemen, organisatorisch sterk, zorgvuldig werken, prettig samenwerken en bijdragen aan procesverbetering.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) via All About Work: sollicitatie binnen 24 uur verwerkt met snelle terugkoppeling; geen relatie- of concurrentiebeding; vanaf dag 1 pensioenopbouw via Stipp; keuze uit loonuitbetaling per week of per vier weken; CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Alle opdrachtenBekijk en reageer bij All About Work B.V. (externe link)
Gegevens automatisch overgenomen uit de oorspronkelijke publicatie; controleer de details bij de bron. Wij zijn geen partij bij de aanvraag. Hoe wij werken.