Manager Bedrijfsvoering

Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering. Je zorgt dat de ondersteunende disciplines optimaal bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie en het primaire proces. Je opereert integraal en draagt samen verantwoordelijkheid voor de koers en ontwikkeling van de organisatie.

Onder jouw verantwoordelijkheid vallen: Financiën, Facilitair, Informatievoorziening, Data, Applicatiebeheer, Administratie Werk, Uitkeringsadministratie, Debiteurenadministratie en Archief. Je geeft richting aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de organisatie en bedrijfsvoering. Je verbindt bedrijfsvoering nadrukkelijk met het primaire proces en vertaalt strategische doelstellingen naar concrete resultaten, beleid en uitvoering.

Je zorgt voor samenhang tussen verschillende disciplines en stimuleert samenwerking over vakgroepen en teams heen. Je creëert duidelijkheid in rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming en geeft medewerkers vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om zich te ontwikkelen. Je bewaakt de kwaliteit, continuïteit en doelmatigheid van de bedrijfsvoering en levert als MT-lid een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de gehele organisatie.

Beoogde resultaten: verder richting geven aan de digitalisering van de informatiehuishouding en werkprocessen en de digivaardigheid van medewerkers; verantwoordelijk voor de verdere implementatie van systemen (Document Management Systeem JOIN, CompetenSYS, Peple/Visma) binnen een samenhangend applicatielandschap; positionering binnen het gemeentelijke ICT Samenwerkingsverband; herverdeling en juiste positionering van taken, met name bij de administraties; verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden; zorgdragen voor organisatie van taken voortkomend uit veranderende wet- en regelgeving (o.a.

Archiefwet, NIS2, BIO2); implementatie van nieuwe vormen van dienstverlening binnen de bedrijfsvoering en afspraken met gemeenten daarover; zorgdragen voor de verhuizing naar en het landen in de nieuwbouw; ondersteunen en initiëren van personele en teamgerichte ontwikkelingen; ondersteunen en initiëren van procesverbeteringen.

Positie in de organisatie: je geeft rechtstreeks leiding aan de genoemde vakgroepen (ca. 40 FTE), met ondersteuning van ontwikkelcoaches en inhoudelijke professionals. Je bent lid van het managementteam. Je legt verantwoording af aan de algemeen directeur.

Wat breng je mee: academisch werk- en denkniveau; ruime managementervaring; ervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling; ervaring binnen een publieke, maatschappelijke of bestuurlijke omgeving; vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar de dagelijkse praktijk; ervaring met veranderprocessen en een duidelijke visie op integraal werken en dienstverlening; uitstekende communicatieve en verbindende vaardigheden.

Eisen: aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau; minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van manager; aantoonbare werkervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling; aantoonbare werkservaring binnen een publieke, maatschappelijke en/of bestuurlijke omgeving.

Wensen: aantoonbare werkervaring met veranderprocessen; aantoonbare afgeronde opleiding bedrijfskunde, bedrijfadministratie en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal wo-bachelor niveau; aantoonbare werkervaring met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling binnen een publieke, maatschappelijke en/of bestuurlijke omgeving; aantoonbare werkervaring in de rol van manager bedrijfsvoering.

Competenties: verbindend – je zoekt actief de samenwerking en weet verschillende belangen en perspectieven bij elkaar te brengen; strategisch en praktisch – je kunt op directie- en managementniveau meedenken over complexe organisatievraagstukken en houdt tegelijkertijd oog voor de praktische gevolgen van besluiten; ontwikkelingsgericht – je geeft medewerkers ruimte en vertrouwen en stimuleert hen verantwoordelijkheid te nemen; resultaatgericht – je durft prioriteiten te stellen, spreekt verwachtingen uit en houdt zicht op het gewenste resultaat; organisatiesensitief – je begrijpt de dynamiek van een publieke organisatie en kunt schakelen tussen bestuur, management, professionals en ondersteunende disciplines.