Manager BedrijfsvoeringBureau Onderwijslogistiek

Voor een publieke onderwijsinstelling zoeken wij een interim Manager Bedrijfsvoering die rust, structuur en continuïteit waarborgt in een dynamische afdeling verantwoordelijk voor onderwijs- en toetslogistiek. Je vervult een gedelegeerde managementrol en neemt de dagelijkse aansturing op je binnen duidelijke mandaatsafspraken.

Dit ga je doen: je draagt zelfstandig de eerste lijn van aansturing en besluitvorming binnen de afdeling; je fungeert als primair aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders; je bent inhoudelijk sparringspartner voor kernteamleden op organisatorische, inhoudelijke en personele thema's; je behandelt operationele en tactische dossiers en maakt weloverwogen keuzes, ook bij dilemma's; je neemt overleggen over van het afdelingshoofd wanneer diens aanwezigheid niet noodzakelijk is; je organiseert overzicht, prioritering en triage van inkomende verzoeken richting het afdelingshoofd; je voert regie op voortgang en samenhang van werkzaamheden en projecten (niet als projectleider); je bewaakt de planning en samenhang binnen het jaarplan van de afdeling; je hebt financiële regie op begroting, SLA's en realisatie van bezuinigingsopgaven; je signaleert tijdig risico's en knelpunten en handelt deze zelfstandig af of bereidt ze zorgvuldig voor.

Dit breng je mee: minimaal hbo-werk- en denkniveau; ruime ervaring als leidinggevende binnen een complexe organisatie (publiek/maatschappelijk domein is een pre); ervaring met inhoudelijk leiderschap en zelfstandig besluitvormen binnen mandaat; ervaring met financiële sturing en bedrijfsvoering; affiniteit met of ervaring binnen onderwijslogistiek is een pre; sterk organiserend vermogen en uitstekende prioriteringsvaardigheden; bestuurlijke sensitiviteit en een rustige, gezaghebbende stijl; vermogen om overzicht, samenhang en structuur te creëren in een dynamische context.

Aanbod: interim opdracht (zzp); start z.s.m.; einddatum 31 december 2026, optie tot verlenging ja, 2 × 6 maanden; uren per week 32 uur; tarief €110. De opdracht vindt plaats binnen een grote onderwijsinstelling waar onderwijs- en toetslogistiek een cruciale schakel vormen tussen studenten, docenten en opleidingen. De afdeling kent een dynamische werkomgeving waar operationele en tactische besluitvorming continu samenkomen. Jij ondersteunt het afdelingshoofd door overzicht te creëren, prioriteiten te bewaken en processen soepel te laten verlopen.