Manager facilitaire zaken

De provincie Flevoland zoekt een manager Facilitaire Zaken voor een opdracht van 12 maanden (met optie tot verlenging van 2 maal 6 maanden), 36 tot 40 uur per week, start 1 december 2026. De opdracht is ingedeeld in functieschaal 12. De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat; de opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie (Wet DBA). De inschrijver moet bij inschrijving aannemelijk maken hoe hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.

Indien niet aannemelijk wordt gemaakt, kan de inschrijving als niet-conform terzijde worden gelegd. De beoordeling kijkt naar de feitelijke wijze van uitvoering, niet naar de juridische vorm.

Organisatie: De provincie Flevoland is de jongste provincie van Nederland en werkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van mobiliteit, economie, natuur en leefomgeving. Het expertiseteam Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor een breed pakket aan facilitaire diensten, huisvesting en vastgoedgerelateerde werkzaamheden, waaronder beheer en onderhoud van provinciale gebouwen, het servicecentrum, hospitality, catering, receptie- en bodediensten, vervoer en evenementen.

Veel dienstverlening wordt uitgevoerd door externe partijen, waarbij het team de regie voert op contracten, kwaliteit, prestaties en samenwerking.

Opdracht: De manager geeft leiding aan het expertiseteam (circa 18 medewerkers) en maakt deel uit van het Directie Management Team. De opdracht kent twee onderdelen: enerzijds continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de facilitaire dienstverlening, anderzijds een ontwikkelopgave om organisatie, werkwijzen en professionele aansturing te versterken. De manager beoordeelt de huidige inrichting, vertaalt dit naar een visie en concrete verbetervoorstellen, met aandacht voor professionalisering van vastgoed- en assetmanagement, contract- en leveranciersmanagement en een planmatige, resultaatgerichte dienstverlening.

De interim-manager adviseert de concerndirecteur over de toekomstige inrichting en positionering.

Werkzaamheden: integraal leidinggeven aan het expertiseteam; analyseren van organisatie, taakverdeling, werkprocessen, capaciteit en competenties; ontwikkelen van een visie op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement; versterken van professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement; bevorderen van planmatig vastgoedbeheer, onderhoud, verduurzaming en investeringsvraagstukken; verbeteren van samenhang tussen facilitaire disciplines; stimuleren van eigenaarschap, resultaatgerichtheid, samenwerking en professionele ontwikkeling; zorgdragen voor personele aansturing, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en planning- en controlcyclus; adviseren over organisatorische, financiële en personele ontwikkelvraagstukken; zorgdragen voor gebouwveiligheid, wet- en regelgeving en bedrijfshulpverlening.

Knock-outcriteria: uurtarief maximaal €120 exclusief BTW (inclusief reiskosten en fee Flextender); afgeronde hbo-bacheloropleiding; minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie; werkervaring met aansturen van een team verantwoordelijk voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer; werkervaring met contract- en leveranciersmanagement en aansturen van (deels) uitbestede dienstverlening; werkervaring binnen een bestuurlijk complexe of publieke organisatie; Bring Your Own Device (eigen IT-middelen).

Selectiecriteria (weging totaal 100 punten): werkervaring met organisatieontwikkeling en veranderopgaven (30); strategische sturing op vastgoed, assetmanagement en facilitaire dienstverlening (25); professioneel opdrachtgeverschap, contract- en leveranciersmanagement (20); integraal manager binnen complexe publieke of bestuurlijke organisatie (15); versterken van teams, eigenaarschap en resultaatgerichte werkwijze (10). In het cv moet duidelijk worden aangegeven in hoeverre de kandidaat aan de criteria voldoet.

Competenties: strategisch en analytisch vermogen; veranderkracht; besluitvaardigheid en resultaatgerichtheid; mensgericht en verbindend leiderschap; organisatiesensitiviteit; professioneel opdrachtgeverschap. Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren.

Beoordelingsprocedure: Stap 1 beoordeling op knock-outcriteria door Flextender; Stap 2 selectie van 10 offertes op gunningscriteria (bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend); Stap 3 uitnodiging voor selectiegesprek op basis van relevante werkervaring; Stap 4 selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdracht wordt gegund aan de beste kandidaat; er geldt een opschortende termijn.

Functieschaal: 12 (verbonden aan de CAO van de opdrachtgever inzake inlenersbeloning).

Fee Flextender: €2,25 per gewerkt uur voor de winnende leverancier.

Benodigd aantal professionals: 1.

Offerte-eisen: maximaal 5 pagina's cv (excl. motivatiebrief van 1 pagina en voorblad), in het Nederlands, met minimaal 2 referenties (naam, functie, organisatie) in pdf; indien van toepassing onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen: in overleg (ma t/m vr); hybride werken mogelijk in overleg.

Planning: gesprekken worden gepland in overleg met best passende kandidaten.

Overige informatie: VOG wordt gevraagd; inschrijver moet in handelsregister staan als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (Waadi); facturatie via Flextender; geheimhoudingsverklaring kan worden gevraagd; voorafgaand aan selectiegesprek kan een casus worden verstuurd. WTTA-voorwaarden van toepassing. Vragen kunnen worden ingediend tot woensdag 4 november 2026, 09:00 uur; antwoorden worden op donderdag 5 november 2026 gepubliceerd. Reactietermijn tot donderdag 11 november 2026, 09:00 uur.