Manager facilitaire zaken

De manager Facilitaire Zaken geeft integraal leiding aan het expertiseteam (circa 18 fte) en maakt onderdeel uit van het Directie Management Team.

Verantwoordelijk voor continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de facilitaire dienstverlening en het dagelijkse functioneren van het team.

Parallel is er een expliciete ontwikkelopgave: versterken van organisatie, werkwijzen en professionele aansturing van het bredere facilitaire werkveld.

De rol vraagt een onafhankelijke, analytische beoordeling van huidige inrichting, taakverdeling, processen en beschikbare deskundigheid, met vertaling naar een heldere visie en concrete verbetervoorstellen.

Bijzondere aandacht voor professionalisering van vastgoed- en assetmanagement, contract- en leveranciersmanagement en het realiseren van een meer planmatige, resultaatgerichte en toekomstbestendige dienstverlening.

De manager verbindt dagelijkse bedrijfsvoering met veranderopgave, adviseert de concerndirecteur over positionering en ontwikkeling en stelt een realistisch, uitvoerbaar plan van aanpak op met bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit.

Vereist profiel

Gewenst is een daadkrachtige, analytische en verbindende leider met aantoonbare ervaring in facilitaire sturing en organisatieontwikkeling, bij voorkeur binnen een publieke of complexe decentrale organisatie (zoals provincie).

- Ruime ervaring (bijv. 5–10+ jaar) in managementrollen binnen facilitaire dienstverlening, vastgoed- of assetmanagement.

- Aantoonbare kennis en ervaring met contract- en leveranciersmanagement, inclusief prestatiesturing en kostenbeheersing.

- Sterke analytische vaardigheden: kan processen, rolverdeling en competenties snel doorgronden en vertalen naar visie en verbeterplan.

- Ervaring met verander- en programmamanagement; bestuurlijke sensitiviteit en vaardigheid in stakeholdermanagement en afstemming met directie en politiek-bestuurlijke context.

- Resultaatgericht, bevordert eigenaarschap en professionele ontwikkeling binnen teams; ervaring met P&C-cyclus, begroting en personeelssturing.

- Kennis van relevante wet- en regelgeving, gebouwveiligheid en organisatie van bedrijfshulpverlening (BHV).

- Opleidingsniveau HBO/WO of gelijkwaardige ervaring; communicatief sterk in Nederlands, zowel rapporterend als adviserend.

- Standplaats: Provincie Flevoland; beschikbaarheid en flexibiliteit passend bij de interim/managementopdracht.

Eisen

- Uurtarief maximaal € 120,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee Flextender.

- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.

- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie.

- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team of organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer.

- Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement en het aansturen van dienstverlening die geheel of gedeeltelijk bij externe partijen is belegd.

- Aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijk complexe of publieke organisatie.

- Op deze opdracht is het principe ‘Bring Your Own Device’ van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen.

Wensen

- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met organisatieontwikkeling, professionalisering en het realiseren van veranderopgaven binnen bestaande teams of organisatieonderdelen.

- Aantoonbare werkervaring met strategische sturing op vastgoed, assetmanagement en facilitaire dienstverlening, waaronder het ontwikkelen van beleid, meerjarenplannen en toekomstgerichte beheerstrategieën.

- Aantoonbare werkervaring met professioneel opdrachtgeverschap, contract- en leveranciersmanagement en het sturen op prestaties, kwaliteit en kosten van uitbestede dienstverlening.

- Aantoonbare werkervaring als integraal manager binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie, met verantwoordelijkheid voor personeel, financiën en bedrijfsvoering.

- Aantoonbare werkervaring met het versterken van teams, het bevorderen van eigenaarschap en het realiseren van een meer resultaatgerichte en professionele werkwijze.

Competenties

- Strategisch vermogen: overziet complexe vraagstukken, herkent structurele knelpunten en weet deze te vertalen naar een heldere visie en concrete verbetermaatregelen.

- Analytisch vermogen: overziet complexe vraagstukken, herkent structurele knelpunten en weet deze te vertalen naar een heldere visie en concrete verbetermaatregelen.

- Veranderkracht: heeft aantoonbaar vermogen om bestaande werkwijzen kritisch te beoordelen, richting te geven aan verandering en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.

- Besluitvaardigheid: stelt prioriteiten, maakt keuzes, spreekt medewerkers en contractpartners aan op verantwoordelijkheden en bewaakt de voortgang.

- Resultaatgerichtheid: stelt prioriteiten, maakt keuzes, spreekt medewerkers en contractpartners aan op verantwoordelijkheden en bewaakt de voortgang.

- Mensgericht leiderschap: is toegankelijk, stimuleert eigenaarschap en professionele ontwikkeling en weet medewerkers mee te nemen in veranderingen.

- Verbindend leiderschap: is toegankelijk, stimuleert eigenaarschap en professionele ontwikkeling en weet medewerkers mee te nemen in veranderingen.

- Organisatiesensitiviteit: begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, kan omgaan met uiteenlopende belangen en adviseert op het juiste niveau.

- Professioneel opdrachtgeverschap: weet te sturen op kwaliteit, prestaties, kosten en risico's en bewaakt de rolverdeling tussen opdrachtgever, medewerkers en externe dienstverleners.