Manager Projectbeheersing B-bruggen Z&D Herhaald!

Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel(IPM model).

Je maakt deel uit van een projectteam waarbij jij borgt dat het team op basis van de juiste informatie

beslissingen neemt. Daartoe lever je waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan

projectteamleden en de sturingslijn.

Als manager projectbeheersing verzorg jij de integrale beheersing voor onderhoudscontracten. Hierbij

vul je zelfstandig de integrale beheersing in (scope, tijd, geld, risico’s, planning, informatie, kwaliteit en

documentatie) voor één of meerdere contracten. Je creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen de

projectbeheersing onder de aandacht. Dit doe je onder meer door de verschillende

projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen te analyseren en te agenderen.

Je bevindingen vertaal je naar heldere voorstellen tot besluitvorming. Hierbij stel je vanuit de

projectopdracht duidelijke prioriteiten en doelen. Jij bewaakt samen met jouw collega’s vanuit de

afdeling projectbeheersing bij Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) de kwaliteit en de tijdige

levering van die projectbeheersingsproducten.

Jij houdt van het dragen van veel verantwoordelijkheid en dat is maar goed ook. Wanneer planningen

afijken, hangt het hele projectteam namelijk op jou. Je gedijt goed in de dynamische omgeving van

Rijkswaterstaat. Juist daar zorg jij voor stabiliteit en overzicht.

Verder ben je een echte aanvoerder die geniet van deze manager rol. Je teamleden op de hoogte houden

van wat er speelt en ze in positie brengen, gaat je daardoor gemakkelijk af. Af en toe wat weerstand hoort

er wat jou betreft bij. Dit omdraaien naar enthousiasme is iets waar jij juist energie van krijgt en het team

natuurlijk ook.

Je wordt Manager Projectbeheersing binnen het cluster B-Bruggen van Zee en Delta. Dit cluster werkt

aan het onderhoud en de vernieuwing van verschillende vaste en beweegbare bruggen in Zeeland. De

opgave bestaat uit projecten die al in uitvoering zijn, projecten die nog worden voorbereid en een nieuwe

raamovereenkomst voor het onderhoud en de vernieuwing van beweegbare bruggen.

Het cluster is relatief nieuw. Dat betekent dat de projectbeheersing nog verder moet worden opgebouwd

en ingericht. Daar ligt voor jou een belangrijke opdracht. Je brengt structuur aan en zorgt samen met je

team voor een samenhangende werkwijze voor onder andere planning, financiën, risico’s, kwaliteit,

informatie en voortgang. Je bepaalt welke stuurinformatie nodig is, richt de bijbehorende processen in en

zorgt ervoor dat het IPM-team tijdig over betrouwbare informatie beschikt om besluiten te kunnen

nemen.

Je stapt dus niet in een volledig ingerichte omgeving. Je krijgt juist de ruimte en verantwoordelijkheid

om de projectbeheersing vanaf de basis verder op te bouwen. Daarbij geef je richting aan de

professionals binnen projectbeheersing, breng je de verschillende disciplines bij elkaar en zorg je dat

afspraken en werkwijzen daadwerkelijk worden toegepast. Je signaleert waar beheersing onvoldoende is

ingericht en neemt het initiatief om dit te verbeteren.

Dit vraagt om iemand die overzicht houdt, structuur aanbrengt en tegelijkertijd pragmatisch kan

handelen. Je kunt schakelen tussen de dagelijkse praktijk van de projecten en de informatie die nodig is

voor besluitvorming binnen Rijkswaterstaat. Daarmee lever je direct een bijdrage aan het beheerst

onderhouden en vernieuwen van de bruggen in Zeeland.

Wat wij aan jou waarderen Je bent samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van

eigenaarschap. Hierbij toon je respect voor anderen. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste

aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Ruimte voor het opdoen van nieuwe

kennis en ervaring? Die pak jij met beide handen aan.

- borgt dat het team op basis van de juiste informatie beslissingen neemt

- lever je waardevolle stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de sturingslijn

- verzorgt de integrale beheersing voor onderhoudscontracten

- vul je zelfstandig de integrale beheersing in (scope, tijd, geld, risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie) voor één of meerdere contracten

- creëert overzicht en brengt blinde vlekken binnen de projectbeheersing onder de aandacht

- analyseert en agendeert de verschillende projectbeheersingsaspecten en de samenhang daartussen

- vertaalt bevindingen naar heldere voorstellen tot besluitvorming

- stelt vanuit de projectopdracht duidelijke prioriteiten en doelen

- bewaakt samen met collega’s vanuit de afdeling projectbeheersing bij Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) de kwaliteit en de tijdige levering van de projectbeheersingsproducten

- brengt structuur aan en zorgt samen met je team voor een samenhangende werkwijze voor onder andere planning, financiën, risico’s, kwaliteit, informatie en voortgang

- bepaalt welke stuurinformatie nodig is, richt de bijbehorende processen in en zorgt ervoor dat het IPM-team tijdig over betrouwbare informatie beschikt om besluiten te kunnen nemen

- geeft richting aan de professionals binnen projectbeheersing, breng je de verschillende disciplines bij elkaar en zorg je dat afspraken en werkwijzen daadwerkelijk worden toegepast

- signaleert waar beheersing onvoldoende is ingericht en neemt het initiatief om dit te verbeteren

Dit ben jij

- Minimaal 5 aantal jaren kennis van en werkervaring met projectbeheersing

- Minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting zoals een

financiële, economische of bedrijfskundige opleiding op minimaal HBO niveau

- Kennis gericht op het IPM-model en de rol van Manager Projectbeheersing in

een project

- Kennis van relevante projectmanagementmethoden en technieken

- In elk geval op dinsdag in Middelburg aanwezig zijn voor de

samenwerkingsdag van het team

- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en

vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk

sollicitatiegesprek)

- Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende

disciplines binnen projectbeheersing zoals planningsmanagement, financieel

management, kwaliteitsmanagement en risicomanagement

- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de werkwijze aanleg en onderhoud

in een project en hebt inzicht in de opbouw en organisatie van

Rijkswaterstaat, of een vergelijkbare overheidsinstantie

Team TenMonks