Manager Projectbeheersing

Voor Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) in regio Utrecht zoekt YCO IT een Manager Projectbeheersing (32 tot 36 uur per week, 12 maanden). De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.

Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer. De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.

Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt. Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen.

Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio. Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, boeren, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

Als Manager Projectbeheersing zorg jij dat grote projecten niet alleen lopen, maar écht onder controle zijn. Jij verbindt mensen, processen en middelen en brengt rust, structuur en overzicht. In een dynamische omgeving houd jij scherp zicht op tijd, geld, risico’s en kwaliteit. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering en bent een stevige sparringpartner voor projectleiders en de gedelegeerd opdrachtgever. Je wordt de drijvende kracht achter het Groot Onderhoud Programma (GOP) Bagger en Baggeren Merwedekanaal.

Als Manager Projectbeheersing ben je onderdeel van het Integraal Project Management team. Samen met je collega projectteamleden, de project-, technisch-, contract-, en omgevingsmanager, sturen jullie projecten procesmatig aan. Dit doe je zodanig dat realisatie van de projectdoelstellingen en ambities van het project op een beheerste wijze tot stand komt. Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de opzet en organisatie van het totale proces rondom projectbeheersing.

Je zorgt voor een eenduidige baseline en borgt en beheerst wijzigingsproces op deze baseline binnen de afgesproken kaders. Als Manager Projectbeheersing zie jij waar het beter kan, signaleert risico’s voordat ze problemen worden en stuurt tijdig bij. Met jouw scherpe analyses en duidelijke rapportages maak je keuzes inzichtelijk en projecten voorspelbaar. Zo maak jij het verschil in resultaat én samenwerking. Je gaat concreet aan de slag met: het inrichten van het proces voor projectbeheersing en naar een hoger niveau tillen, het opstellen van scherpe project- en voortgangsrapportages en het bewaken van de baseline, het vroegtijdig signaleren van risico’s en kansen en hier actief op sturen, en het adviseren van de projectmanager en de gedelegeerd opdrachtgever.

Het Groot Onderhoud Programma (GOP) Baggerprojecten moet leiden tot een gebaggerd gebied, dat in beginsel voldoet aan de leggernorm, waarbij slootprofielen op diepte worden gebracht. Na verloop van tijd is er zodanige nieuwe aanwas dat er weer gebaggerd moet worden om deze zo spoedig mogelijk weer op diepte te brengen. De overdiepte dient zodanig bepaald te worden dat de profielen altijd voldoen aan de legger + overdiepte. De scope van de baggerprojecten wordt bepaald door een assetmanagementsysteem dat op basis van historische gegevens de verwachte aanwas van bagger berekent en wat leidt tot het opstarten van een baggerproject.

Deze theoretische prioritering wordt door Waterbeheer gecontroleerd en waar nodig bijgesteld. Je gaat aan de slag bij het Ingenieursbureau van HDSR, binnen de vakgroep Projectbeheersing van 20–25 professionals. Het team bestaat uit Managers Projectbeheersing, Adviseurs Projectbeheersing en Financieel, Planners, een Kostendeskundige en een Adviseur Risicomanagement. Samen werk je aan uiteenlopende projecten en deel je kennis om het vakgebied verder te ontwikkelen.

Als Manager Projectbeheersing houd je ook in complexe projecten overzicht, zie je snel de kern en schakel je moeiteloos tussen strategisch en operationeel niveau. Dankzij analytisch vermogen, pro activiteit, kritische blik en heldere communicatie breng je mensen, informatie en processen samen, zodat projecten voorspelbaar, beheerst en succesvol verlopen. Daarbij combineer je een hands-on mentaliteit (er zijn ook administratieve taken) met helicopterview, om zowel de dagelijkse uitvoering als structurele verbeteringen goed te ondersteunen.

In dit project heb je ter ondersteuning alleen een planner en een nog te werven nieuwe adviseur projectbeheersing.

Vereisten / knock-outcriteria: Uurtarief maximaal tussen de € 70 en € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, én parkeerkosten én fee Flextender; De opdrachtgever vraagt van de opdrachtnemer bij een drie partijen overeenkomst dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het offerte benoemd staan; Uiterlijk beschikbaar per 2 november 2026 voor minimaal 32 uur per week (mogelijk dat dit op termijn uitgebreid wordt naar 36 uur); Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als manager projectbeheersing of direct vergelijkbaar.

Benoem dit concreet in de offerte; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met excel en sharepoint. Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten): Aantoonbare werkervaring binnen een vergelijkbare sector in een Manager Projectbeheersing functie binnen een (semi)overheidsorganisatie; waterschap, RWS, gemeente, provincie of bijvoorbeeld Prorail (20 punten); Aantoonbare werkervaring met beheersing van GROTIK binnen projecten (10 punten); Minimaal 5 jaar werkervaring met projectbeheersing binnen de GWW-sector (15 punten); Aantoonbare werkervaring met projectfasering en risicomanagement (20 punten); Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, én parkeerkosten én fee Flextender (20 punten): tot €95 (20 punten), €95 tot €105 (13 punten), €105 tot €110 (6 punten), hoger dan €110 (0 punten); Aantoonbare kennis en/of werkervaring van specifieke methodieken, wetgeving of systemen, zoals excel en sharepoint (15 punten): Excel en sharepoint (15 punten), Excel of sharepoint (7 punten), geen herleiding (0 punten).

Beoordelingsprocedure: Stap 1: Beoordeling offertes op knock-outcriteria. Flextender beoordeelt de offertes op de onderbouwing van de uitvoeringsvoorwaarde (indien van toepassing), de offerte-eisen en de knock-outcriteria. Kandidaten die voldoen aan de knock-outcriteria worden geselecteerd voor stap 2. Stap 2: Selectie van 7 offertes die aan de opdrachtgever worden voorgelegd. Flextender beoordeelt de offertes op de gunningscriteria. De 7 kandidaten die het best scoren worden geselecteerd.

Bij gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de 7 offertes op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De (minimaal 2) beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel.

Er wordt een opschortende termijn gehanteerd.

Functieschaal: Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 11. Deze salarisschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. Aan deze salarisschaal zit een maximaal uurtarief gekoppeld. Boven dit uurtarief mag niet worden uitgevraagd.

Fee Flextender: Flextender brengt voor deze opdracht € 2,75 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

Offerte-eisen: Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen: In overleg.

Is hybride werken mogelijk: Nee.

Planning: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 27 oktober 2026 tussen 13:00 uur en 16:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 23 oktober 2026 bericht.

Overige informatie: De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). BYOD is niet van toepassing. Een telefoon en een laptop wordt uitgereikt door HDSR. Het facturatieproces verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. U dient te beschikken over een G-rekening en SNA-certificering, 25% wordt er gestort op deze rekening.

Bij geen SNA-certificering wordt er 55% gestort. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de van Leverancier ingehuurde Detacherings- of Uitzendkracht in dienst te nemen, mits de ingehuurde Detacherings- of Uitzendkracht minimaal 1040 uren via Leverancier heeft gewerkt of de looptijd van de Opdracht is verstreken. iDIN check wordt uitgevoerd door de professional op aangeven van Flextender. Indien gewenst door HDSR kan er gevraagd worden op een echtheidsbewijs van een diploma/certificaat.