Manager projectbeheersing - Prolander

Manager projectbeheersing - Prolander.

Plaats: Assen.

Salaris: €7.233,84. Overzicht houden in complexe projecten, risico's tijdig signaleren en zorgen dat alle onderdelen goed op elkaar aansluiten. Dat is waar jij als Projectbeheerser het verschil maakt. Voor een publieke organisatie zoeken wij een analytische en proactieve professional die projectleiders en projectteams helpt om grip te houden op planning, voortgang, financiën en risico's. Binnen de organisatie wordt gewerkt aan uiteenlopende projecten en programma's waarbij goede projectbeheersing onmisbaar is.

Verschillende disciplines, belangen en afhankelijkheden komen samen en vragen om een integrale aanpak. Jij zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en dat betrokkenen verder kijken dan alleen hun eigen onderdeel. Je maakt deel uit van de vakgroep Projectbeheersing en wordt afhankelijk van de omvang, complexiteit en bestuurlijke gevoeligheid ingezet binnen projecten en programma's. Je werkt nauw samen met projectleiders, projectmanagers, projectcontrollers, planners en andere deskundigen.

Daarbij heb je geen hiërarchische rol, maar ben je vanuit jouw expertise een belangrijke adviseur en verbinder. Ook blijf je betrokken bij de vakgroep, waar kennisdeling, samenwerking en de verdere ontwikkeling van projectbeheersing centraal staan. Als Projectbeheerser ondersteun je projectleiders, projectmanagers en projectteams bij het organiseren van inzicht, overzicht en samenhang binnen projecten en programma's. Je kijkt integraal naar de verschillende beheersaspecten en helpt om projecten voorspelbaar en bestuurbaar te houden.

Je richt je onder andere op scope, planning, voortgang, capaciteit, financiën, risico's, kwaliteit, informatie en besluitvorming. Daarbij hoef je niet op ieder onderdeel specialist te zijn. Jouw kracht zit juist in het overzien van het geheel, het herkennen van afhankelijkheden en het tijdig betrekken van de juiste deskundigen. Je organiseert een actueel beeld van de voortgang, risico's en mogelijke knelpunten binnen projecten. Je analyseert ontwikkelingen en afwijkingen en maakt inzichtelijk wat deze betekenen voor planning, capaciteit, financiën en het uiteindelijke projectverloop.

Met heldere analyses en adviezen ondersteun je de projectleiding bij afwegingen, besluitvorming en eventuele escalaties. Daarnaast verbind je de verschillende disciplines binnen het project. Je brengt informatie en signalen bij elkaar en maakt zichtbaar welke gevolgen ontwikkelingen binnen het ene onderdeel hebben voor andere onderdelen. Zo help je projectteams om vooruit te kijken en tijdig bij te sturen. Risicogestuurd werken vormt een belangrijk onderdeel van je functie.

Je organiseert en begeleidt risicosessies, ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van risicodossiers en helpt om onzekerheden en kansen te vertalen naar concrete beheersmaatregelen. Daarbij zorg je ervoor dat risico's niet alleen worden vastgelegd, maar ook daadwerkelijk worden meegenomen in de projectsturing en besluitvorming. Je neemt de verantwoordelijkheid van de projectleider of andere specialisten niet over. De projectleiding blijft verantwoordelijk voor koers, keuzes en resultaten.

Jij zorgt ervoor dat alle relevante informatie en expertise samenkomen, zodat deze keuzes goed onderbouwd kunnen worden gemaakt. Naast je werkzaamheden binnen projecten lever je een bijdrage aan de verdere professionalisering van de vakgroep Projectbeheersing. Je deelt ervaringen, draagt bij aan de ontwikkeling van hulpmiddelen en werkwijzen en signaleert terugkerende vraagstukken die ook voor andere projecten relevant zijn. Kortom, een veelzijdige functie waarin je structuur aanbrengt, verbanden legt en ervoor zorgt dat projecten niet alleen op koers liggen, maar ook op koers blijven.

Je krijgt een inhoudelijk uitdagende functie binnen een publieke organisatie waar projectmatig werken en integrale samenwerking een belangrijke rol spelen. Je bent betrokken bij uiteenlopende projecten en programma's en krijgt de ruimte om jouw analytische en adviserende kwaliteiten in te zetten. Een zelfstandige en afwisselende functie waarin je nauw samenwerkt met projectleiders, projectmanagers en verschillende inhoudelijke specialisten. Een professionele werkomgeving met aandacht voor kennisdeling, vakontwikkeling en de verdere professionalisering van integrale projectbeheersing.

De functie valt in schaal 12 van de cao provincies. De functie is zowel geschikt voor deta als zzp. 32-36 uur per week. Minder uren zijn bespreekbaar.

Kennis en vaardigheden: de projectbeheerser beschikt over kennis van projectmatig werken, projectsturing en integrale projectbeheersing; kennis van risico gestuurd werken; kennis van planning, voortgang en afhankelijkheden; basiskennis van financiën, projectcontrol, contracten en informatiemanagement; inzicht in governance, besluitvorming en de politiek-bestuurlijke omgeving; analytische, organisatorische en adviserende vaardigheden; vaardigheid in het faciliteren van gesprekken en risicosessies; overtuigingskracht zonder formeel mandaat; het vermogen om complexe informatie helder en praktisch te maken.

Persoonlijke kenmerken: de projectbeheerser is integraal denkend, analytisch, proactief, zorgvuldig, onafhankelijk kritisch, samenwerkingsgericht en organisatiesensitief. Ben jij de Projectbeheerser die overzicht weet te houden in complexe projecten en risico's en afhankelijkheden tijdig inzichtelijk maakt? En weet jij met jouw analyses en adviezen projectteams verder te helpen, zonder de verantwoordelijkheid van anderen over te nemen? Dan komen we graag met je in contact.

Neem voor meer informatie over deze functie of om je interesse kenbaar te maken contact op met Redmer Strikwerda van Multiselect Publiek via [telefoonnummer] of [e-mailadres].